Просмотр вакансии

Планирование, координация и сопровождение поставок импортных и экспортных товаров.

• Сбор потребностей подразделений и участие в формировании заявок контрагентов от Заказчиков.
• Участие в подготовке графиков импортных и экспортных поставок, включая согласование сроков с производством, продажами, складом и бухгалтерией.
• Расчёт ориентировочных сроков доставки, подбор маршрутов и оптимального вида транспорта (авто, морской, ж/д, авиа).
• Обеспечение корректного прохождения всех этапов поставки: координация от отгрузки до приемки на складе, включая процесс погрузки и выгрузки.
• Обеспечение движения грузов на всём маршруте, оперативное отслеживание статусов и информирование заказчика и внутренних подразделений (продажи, производство, склад, руководитель).
• Согласование условий поставки (сроки, упаковка, маркировка) и обеспечение их соблюдения.
• Подготовка документации для таможенного оформления.
• Сбор информации по запросам таможенных представителей и контролирующих органов.
• Обеспечение корректности данных и документов, необходимых для таможенных процедур.

Обеспечение исполнения условий контрактов с подрядчиками и поставщиками

• Планирование и сопровождение поставок
• Сбор потребностей подразделений и участие в формировании заявок.
• Участие в подготовке графиков импортных и экспортных поставок, включая согласование сроков с производством, продажами, складом и бухгалтерией.
• Расчёт ориентировочных сроков доставки, подбор маршрутов и оптимального вида транспорта (авто, морской, ж/д, авиа).
• Обеспечение корректного прохождения всех этапов поставки: координация от отгрузки до приемки на складе, включая процесс погрузки и выгрузки.
• Обеспечение движения грузов на всём маршруте, оперативное отслеживание статусов и информирование заказчика и внутренних подразделений (продажи, производство, склад, руководитель).
• Согласование условий поставки (сроки, упаковка, маркировка) и обеспечение их соблюдения.
• Взаимодействие с подрядчиками и ответственными подразделениями по взаиморасчетам с подрядчиками, обеспечение своевременности оплат и передача подрядчикам информации о статусе оплаты.
• Оперативное реагирование на изменения графиков, задержки и нестандартные ситуации.

Документооборот

• Предоставление полного комплекта документов в бухгалтерию для принятия в учёт и проведения оплат.
• Обеспечение корректности данных в документах (даты, суммы, реквизиты, условия договора) перед передачей в оплату.
• Обеспечение корректного документооборота по всем операциям, связанным с логистикой.
• Участие в работе по претензиям к перевозчикам и контрагентам.
• Обеспечение своевременной передачи информации о рисках руководителю и вовлечённым подразделениям (логистика, закупки, склад, финансы и др).

Дополнительные обязанности

• Составление инструкций для поставщиков и контрагентов, описание процессов, подготовка презентаций.
• Подготовка аналитической отчётности и передача её руководителю.
• Ведение и актуализация баз данных и операционной документации.
• Архивация документации и данных.
• Участие в рабочих встречах и переговорах
• Участие в подготовке предложений по оптимизации логистических процессов и затрат.
• Обеспечение соблюдения требований к маркировке, упаковке и качеству товара.
• Участие в тендерах по выбору логистических подрядчиков.

-Английский язык – разговорный и письменный, MS Office: Excel, Power Point.
-Высшее в сфере ВЭД, логистика, финансы, юриспруденция, ИТ.

-Специалист в сфере импорт - экспорт; Организация всех типов международных перевозок - море, авиа, жд, сухопутных; Опыт взаимодействия с таможенным брокером и таможенным органом, подготовка ответов по таможенным запросам.

-Ответственность, пунктуальность, внимание к деталям, способность работать в команде, желание развиваться профессионально в логистике.

- Работа в стабильной, развивающейся Компании;

- Конкурентоспособная заработная плата

- Комфортные условия труда;

- Возможность обучения и повышения квалификации;

- Возможность профессионального и карьерного роста;

- Участие в корпоративных мероприятиях, конкурсах и мотивационных программах, проводимых компанией.