Просмотр вакансии

Международная консалтинговая компания, специализирующаяся на открытии бизнеса в ОАЭ, получении лицензий, оформлении виз и сопровождении корпоративных процессов, ищет внимательного и оперативного бизнес-ассистента / помощника юриста.
Работа полностью удалённая, с высокой динамикой и ежедневным взаимодействием с руководителем и клиентами премиального уровня.

Обязанности:

- Оперативное выполнение поручений руководителя: быстрая реакция, контроль статусов, своевременные отчёты.
- Подготовка, редактирование и корректировка документов: договоры, формы, отчёты, заявки, коммерческие предложения на английском.
- Ведение клиентских чатов и переписок: быстрые грамотные ответы, корректный деловой стиль, составление структурированных резюме-сводок.
- Сбор, проверка и отслеживание документов клиентов, напоминания, ведение таблицы статусов (что собрано / что требуется / что ожидаем).
- Ведение расписания руководителя, планирование дня и недели, напоминания о ключевых датах и событиях.
- Коммуникация с SMM-менеджером и подрядчиками по текущим задачам и согласованиям.
- Подготовка и рассылка информационных сообщений клиентам, контроль корректности и своевременности коммуникаций.
- Работа с порталами фризон, банками и государственными системами: заполнение форм, подача заявок, проверка входящей информации.
- Контроль статусов процессов клиентов: лицензии, визы, Establishment Card и другие документы; своевременное информирование о рисках и задержках.
- Поддержание внутреннего порядка в документах, чатах и таблицах; соблюдение высокого стандарта сервиса на русском и английском языках.

Требования:

- Опыт работы бизнес-ассистентом, помощником юриста, аккаунт- или операционным менеджером.
- Отличные письменные навыки на русском и английском.
- Внимательность к деталям и умение вести несколько процессов одновременно.
- Уверенное владение Google Docs/Sheets, PDF, формами, корпоративными портальными системами — как плюс.
- Высокий уровень ответственности, дисциплины и умение работать в быстром темпе.
- Готовность учиться и развиваться в сфере корпоративных и юридических услуг ОАЭ.

- Полностью удалённый формат работы.
- Взаимодействие с международными клиентами и задачами уровня Дубая.
- Возможность профессионального роста в сфере корпоративного и юридического консалтинга.
- Интересные задачи и высокая динамика.
- Работа в команде, ориентированной на качество, скорость и сервис премиум-класса.
- Долгосрочное сотрудничество.