Просмотр вакансии

Вакансия компании "True Spirit"

Мы развиваем два производства - мебельное и швейное - и сейчас объединяем их, чтобы запускать новые продукты и усиливать оба направления.

Ищем человека, который поможет навести порядок в задачах, процессах и коммуникациях, а со временем вырастет в самостоятельного проджект-менеджера.

Обязанности:

Чем предстоит заниматься

1. Поддержка запусков новых направлений и продуктов:

• Искать поставщиков (ткани, фурнитура, комплектующие для мебели и т.п.);
• Запрашивать и собирать коммерческие предложения, сравнивать условия;
• Запрашивать и получать чертежи/схемы серийных изделий у подрядчиков и производителей;
• Помогать собирать ТЗ для новых изделий (мебель, текстиль, декор).

2. Организация процессов и коммуникаций:

• Ставить задачи команде (производство, маркетинг, подрядчики) и следить за сроками;
• Координировать работу мастеров, дизайнеров, подрядчиков по съемке, печати, упаковке и т.д.;
• Вести простые рабочие таблицы и отчеты (Google Sheets, Notion/другие таск-менеджеры);
• Фиксировать договоренности по созвонам и встречам, помогать их структурировать.

3. Поддержка маркетинга и контента:

• Организовывать фото- и видео-съемки (подбор подрядчиков, согласование дат, ТЗ, контроль готовности);
• Собирать информацию для карточек товаров, сайта и соцсетей (размеры, материалы, особенности изделий);
• Иногда — помогать с простыми текстами: описания для таблиц, краткие брифы, структурирование информации.

4. Операционная и административная помощь:

• Помогать в решении текущих организационных вопросов (доставка образцов, заказ расходников, поиск исполнителей);
• Искать решения «из точки А в точку Б», а не просто фиксировать проблемы;
• Следить, чтобы задачи не «терялись» и доводились до результата.

Требования:

Кого мы видим на этом месте:

• Важно: не нужен «супер опытный» проджект, мы готовы обучать. Важнее голова, системность и желание расти.

Тебе подойдет эта роль, если ты:

• Уже работал(а) ассистентом, координатором, офис-менеджером, менеджером проектов или аккаунтом — или выполнял похожие функции;
• Умеешь структурировать хаос: записать, разложить по задачам, поставить дедлайны, напомнить;
• Любишь, когда всё по полочкам: в задачах, файлах, чатах и календаре;
• Не боишься «погружаться в тему», уточнять детали, задавать вопросы и перепроверять;
• Умеешь ясно и спокойно общаться с разными людьми: от мастеров в цеху до фотографа и подрядчика по тканям;
• Хорошо владеешь Google Docs/Sheets, мессенджерами, умеешь быстро гуглить и искать информацию;
• Готов(а) учиться проджект-менеджменту на практике: работать с задачами, процессами, метриками.

Плюсом будет, если:

• Тебе интересна сфера дизайна, мебели, интерьеров, текстиля, крафтового производства;
• У тебя есть опыт работы в маленьких командах или стартапах, где «руки везде»;
• Ты хоть немного дружишь с цифрами и таблицами.

Условия:

Что мы предлагаем:

• Участие в реальных запускax новых продуктов (мебель и швейка), а не «виртуальные проекты»;
• Рост в полноценного проджект-менеджера: с ответственностью за направления и результат;
• Живую, небюрократическую команду, где ценят инициативу и адекватность;
• Обучение внутри: покажем, как у нас устроены процессы, поможем разобраться в производстве;
• Формат работы и уровень нагрузки обсудим индивидуально (частично удаленно/офис — в зависимости от задач);
• Уровень дохода обсуждается на собеседовании и зависит от опыта.

Как откликнуться, напиши нам:

• Пару слов о себе и своем опыте;
• Почему тебе откликается работа с мебелью/текстилем/производством;
• Пример проекта или ситуации, где ты что-то организовал(а) и довел(а) до результата (даже если это был неформальный проект).
• Можно сразу прикрепить резюме или кратко описать опыт списком.