Просмотр вакансии

Московский рынок ищет Руководителя административного отдела

Обязанности:

• Возглавлять отдел, руководить его работой, обеспечивать решение возложенных на отдел задач, контролировать исполнение работниками, должностных обязанностей и данных им поручений
• Планировать деятельность отдела, давать сотрудникам поручения, обязательные для исполнения, оценивать результаты деятельности каждого сотрудника
• Организовывать взаимодействия структурных подразделений Рынка, в части обеспечения бесперебойного и безопасного функционирования всех систем Рынка
• Разрабатывать должностные регламенты и должностные инструкции работников отдела
• Осуществлять контакт с руководителями структурных подразделений Рынка для решения организационных вопросов
• Обеспечивать выполнение сотрудниками отдела мероприятий по соблюдению требований Правил внутреннего трудового распорядка
• Организовывать табельный учет работы сотрудников, составление и соблюдение графика отпусков, контроль трудовой дисциплины, доведение приказов и распоряжений Руководства до сотрудников
• .Организовывать проведение первичных инструктажей с принятыми на работу сотрудниками
• Принимать участие в решении вопросов по распределению арендных площадей между Резидентами Рынка.
• Организовывать взаимодействия структурных подразделений Рынка с Резидентами, в части выполнения со стороны Рынка договорных условий перед Резидентами
• Организовывать и контролировать деятельности Резидентов в части соблюдения и выполнения требований Правил внутреннего трудового распорядка Рынка, Правил торговли Рынка, требований законодательства РФ в части организации торговли
• Принимать меры по обеспечению безопасных условий труда на территории Рынка
• Контролировать качество работ выполняемых службой клининга Рынка
• Принимать меры по рациональному использованию кадров административного отдела и развивать их профессиональные знания и опыт
• Участвовать в приеме и увольнении работников административного отдела
• Осуществлять контроль рационального использования энергоресурсов, оборудования, мебели, материалов, числящихся на учете Рынка
• Контролировать соблюдение в здании и на территории Рынка Правил внутреннего распорядка Рынка, Правил торговли Рынка, приказов и распоряжений, обеспечивает выполнение их требований

Требования:

• Релевантный опыт работы
• Знание принципов организации хозяйственной деятельности и управления инженерными системами
• Понимание технического оборудования и основных инженерных коммуникаций
• Знание законодательства в области охраны труда, техники безопасности и административного управления
• Навыки планирования и организации работы коллектива
• Умение контролировать выполнение правил и норм, а также дисциплину сотрудников.
• Навыки взаимодействия с различными подразделениями и резидентами
• Лидерские качества и умение мотивировать команду
• Ответственность и организованность
• Коммуникабельность и умение работать в коллективе
• Стрессоустойчивость и способность принимать решения в сложных ситуациях
• Владение ПК на уровне уверенного пользователя

Условия:

• График 5/2, плавающие выходные
• З/п 90 000 на руки (2 раза в мес.)
• Крутой коллектив