Просмотр вакансии

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Именно с нами многие специалисты находят работу мечты — ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.

В связи с активным ростом бизнеса нашего клиента и расширением операционных задач ищем сильного бизнес-ассистента, который возьмёт под контроль договорённости и процессы по ключевым направлениям компании. Работа в связке с собственником, высокий уровень доверия и самостоятельности.

Ждем от вас:

• От 3 лет в роли бизнес-ассистента, персонального ассистента или проектного менеджера.

• Опыт ведения проектов и взаимодействия с несколькими командами одновременно.

Английский язык: уверенный уровень B2–C2.
Образование: высшее, предпочтительно техническое (информатика, математика, инженерные специальности).

Технологичность:

• Уверенный пользователь Microsoft Office / Google Suite.

• Продвинутое владение ИИ-инструментами (ChatGPT, Notion AI, Midjourney и др.).

• Понимание цифровых инструментов e-commerce будет преимуществом.

Задачи (90%-бизнес, 10%-личное):

Организация рабочего дня руководителя

• Полное ведение календаря: планирование, переносы, напоминания.

• Организация онлайн/офлайн встреч, созвонов.

• Протоколы встреч, фиксация договорённостей, контроль исполнения.

Управление задачами и проектами

• Постановка дедлайнов, делегирование, ежедневный follow-up исполнителей.

• Контроль выполнения задач руководителя и команд.

Управление операционной деятельностью

• Контроль направлений e-commerce, складов, логистики и финансовых процессов.

Административная поддержка

• Организация мелких бытовых задач (в разумном объёме).

Этапы отбора на данную вакансию:

• Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented.

• Собеседование с руководителем (онлайн или офлайн).

Будем рады вашим откликам, свяжемся со всеми релевантными кандитатами в чате на hh в течение 7 дней.