Просмотр вакансии

ООО "ГСП Ремонт" – производственная компания группы "Газстройпром". Мы обладаем многолетним опытом участия в реализации проектов ПАО «Газпром» в качестве исполнителя и координатора по строительству, реконструкции, техническому перевооружению, техническому обслуживанию и ремонту объектов добычи, переработки, хранения и транспортировки газа.

В нашей компании работают настоящие профессионалы, искренне любящие свое дело, вовлеченные в общий результат - присоединяйтесь к нам!

Обязанности:

• Ежедневно в установленные сроки получает и просматривает документы, проводит их регистрацию, направляет исполнителям; выбирает документы, требующие немедленного рассмотрения, докладывает о них начальнику Управления, представляя проекты резолюций
• Ведет оперативный учет прохождения документов и ежедневно контролирует сроки исполнения документов и устных поручений начальника Управления руководителями структурных подразделений (отделов)
• Готовит по поручению начальника Управления проекты документов, обеспечивает согласование проектов с руководителями подразделений (отделов); готовит и оформляет управленческо-распорядительные документы
• Осуществляет и контролирует документооборот (в т.ч. электронный) между Управлением и структурными подразделениями исполнительного аппарата Общества
• По поручению начальника Управления осуществляет документооборот между Управлением и другими организациями, органами, учреждениями
• Ведет делопроизводство, обеспечивает сохранность документации, формирует дела и передает их на архивное хранение, готовит к уничтожению

Требования:

• Высшее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное образование и стажем работы по организационному и документационному обеспечению деятельности не менее 2 лет
• Знание компьютерных программ: Базовый уровень, Microsoft Office, 1С Документооборот
• Исполнительность, ответственность, высокая работоспособность и способность к быстрому, самостоятельному принятию решений, стрессоустойчивость, способность работать в условиях многозадачности, умение планировать свой рабочий день, умение расставлять приоритеты, пунктуальность

Условия:

• Работа в крупной, стабильной компании
• Оформление согласно ТК РФ (На период отпуска по уходу за ребенком)
• Место работы: г. Сургут
• Продолжительность испытательного срока: 3 месяца
• График работы: 5/2, Пн-пт 09.00-16.42
• Расширенный социальный пакет (материальная помощь к отпуску, премии к праздникам, ежегодная годовая выплата, детский корпоративный лагерь за счет работодателя, подарки детям к Новому году, ДМС, обеспечение СИЗ, доставка работников от пунктов сбора до места работы и обратно)
• Испытательный срок: 3 месяца
• ДМС+стоматология (по истечению испытательного срока)