Просмотр вакансии

Ассистент / Офис-менеджер (два офиса, поддержка собственника)

Алматы, ЖК Шахристан

Компания по продажам медицинского оборудования ищет человека, который станет центром энергии в офисе и надёжной опорой собственника в рабочих процессах. Это роль для того, кто любит порядок, движение, общение и умеет держать много задач под контролем.

Мы ищем человека, который станет “хозяйкой офиса”: создаст атмосферу, будет заботиться о пространстве и уверенно решать все организационные вопросы. В сочетании с этим — выполнять личные поручения собственника в разумных и корректных рамках.

Что предстоит делать:

Офис-менеджмент (два офиса):

• Полное ведение одного офиса: порядок, приём гостей, взаимодействие с сервисами, обеспечение всем необходимым.
• Поддержка второго офиса: координация, контроль, точечные запросы (реже, но важно).
• Закуп офисных нужд, отслеживание запасов, работа с подрядчиками.
• Организация мелких хозяйственных задач: пропуска, ключи, ремонтные вопросы, курьерская логистика.
• Коммуникация с поставщиками, сервисами, арендодателями.

Ассистентские задачи:

• Выполнение поручений собственника бизнеса (всё — в адекватных и корректных рамках):
  – забрать документы / ключи,
  – договориться о встречах или сервисах,
  – решить бытовой рабочий вопрос,
  – координация личного расписания в рабочем контуре.
• Мониторинг задач и напоминания.
• Работа с информацией, быстрые маленькие поручения, где важны реактивность и точность.

Кого мы видим на этой позиции

• Активного, энергичного человека, который заряжает своей подачей и создаёт живую атмосферу в офисе.
• Ответственного и самостоятельного.
• С хорошими коммуникационными навыками — вы будете лицом компании.
• Организованного, внимательного, аккуратного.
• Готового решать разноплановые задачи и делать это с удовольствием.

Языки:

• Русский — уверенный.
• Казахский — уверенный.
• Английский — будет преимуществом.

Условия

• Зарплата: обсуждается на собеседовании, до 350 000 на руки.
• График: 8:00–17:00.
• Официальное трудоустройство.
• Современный офис в ЖК Шахристан.
• Тёплая, адекватная, очень поддерживающая команда.
• Работа рядом с собственником бизнеса и возможность учиться у сильных управленцев.