Просмотр вакансии

Мы предлагаем:

• Удалённая работа: вы можете работать из дома, экономя время на дорогу.

• Гибкий график: возможность почасовой подработки утром или составление индивидуального графика.

• Возможность карьерного роста: при желании вы сможете развиваться в административной или управленческой сфере, получать новые навыки и сертификаты.

• Неважен опыт работы: мы обучаем всему необходимому для выполнения обязанностей.

• Социальные гарантии и стабильная зарплата, выплаты два раза в месяц.

• Поддержка сотрудников: дружный коллектив, наставничество и помощь в освоении работы.

Обязанности:

• Заполнение и обработка документации в электронном виде;

• Проверка корректности внесённой информации, сверка данных с первичными источниками;

• Ведение учетных форм и отчетов по установленным стандартам компании;

• Передача заполненных документов ответственным сотрудникам в срок;

• Поддержка коммуникации с отделами компании по вопросам документации;

• Контроль сроков сдачи документов и уведомление руководства о возможных задержках;

• Ведение архива электронных документов и систематизация файлов для быстрого поиска;

• Помощь в подготовке отчетов для бухгалтерии и менеджеров по запросу;

• Выполнение других административных задач, связанных с документооборотом, по поручению руководителя.

Пример рабочего процесса:

1. Получение задания на заполнение документации от руководителя;

2. Проверка исходных данных и документов на полноту и корректность;

3. Внесение информации в электронные формы и базы данных;

4. Проверка заполненной документации на ошибки;

5. Передача документов руководителю или в соответствующий отдел;

6. Организация и систематизация файлов для последующего использования.

Требования:

• Владение ПК на уровне пользователя (Word, Excel, электронная почта);

• Внимательность и аккуратность;

• Исполнительность и ответственность;

• Готовность работать удалённо;

• Умение соблюдать сроки и организовывать свой рабочий день

Ждём Вас в нашу команду!