Просмотр вакансии

Требуется помощник/ассистент для руководителя

Сфера строительство, реконструкция, логистика и управление недвижимостью.

Обязанности

• Организация рабочего дня руководителя, поездок
• Управление недвижимостью и заполнение свободных пространств
• Ведение деловой переписки и документооборота
• Координация встреч и переговоров

• Контроль оплат (коммунальные, аренда, услуги подрядчиков, закупки и т.д.).

  Взаимодействие с клинингом, охраной, обслуживающими компаниями, подрядчиками.

  Контроль хозяйственной части: закупки, мелкий ремонт, обеспечение всем необходимым.

  Контроль заполняемости пустующих помещений (аренда, коммерческие площади).

  Работа с арендаторами / будущими арендаторами: координация просмотров, договоров, документов.

  Управление офисом: чистота, обслуживание, обеспечение расходниками.

• Выполнение поручений руководителя

• Эмоциональная зрелость и стабильность
• Порядочность

• Организованность, пунктуальность, умение контролировать несколько процессов.

• Умение быстро реагировать на задачи в режиме реального времени.

  - Навыки работы в Excel/Google Sheets, таблицах учета.

  - Умение общаться с подрядчиками, мастерами, арендаторами.

• Опыт работы от 1 года на аналогичной должности
• Уверенное владение офисными программами
• Коммуникабельность и организованность
• Внимание к деталям и ответственность
• Умение работать в режиме многозадачности

• Полный рабочий день 6/2 + онлайн связь, график с 14:00-22:00 ( с 20:00 можно работать онлайн)
• комфортный офис
• Возможности для профессионального роста