Просмотр вакансии

Какие задачи вас ждут :

• Административная поддержка работы офиса формата коворкинга;
• Обход офиса; Контроль наличия и учёт хозяйственных средств, продуктов питания, IT-оборудования;
• Взаимодействие с подрядчиками (закупки, услуги, поиск новых поставщиков);
• Взаимодействие с арендодателем по административным вопросам офиса;
• Организация доступа сотрудников и гостей в офис;
• Приём и обработка корреспонденции, взаимодействие со службами доставки;
• Поддержка в организации офисных мероприятий;
• Обработка запросов сотрудников в тикетах и рабочих чатах;
• Контроль работы хозяюшки и клининга

Мы ждем, что вы:

• Опыт работы на позиции офис-менеджера / административного ассистента / координатора от 1 года;
• Навыки ведения документооборота и работы с подрядчиками;
• Организованность, внимательность к деталям, умение решать задачи самостоятельно;
• Владение ПК и офисными приложениями (Google Workspace / MS Office);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Будет плюсом знание английского или других языков.

Что мы предлагаем:

• Сильную команду, с которой можно профессионально расти
• Возможность влиять на процесс и результат
• Официальное оформление
• Возможность профессионально развиваться и попробовать себя в новых направлениях компании