Просмотр вакансии

• Организация и контроль документооборота с субподрядчиками (ПНР бригадами):

  Регистрация, учет и рассылка всей входящей/исходящей документации от/к субподрядным организациям, осуществляющим ПНР.

• Контроль за предоставлением субподрядчиками программ и методик испытаний (ПМИ), паспортов, протоколов, журналов работ до начала этапов ПНР.

  Формирование и ведение реестров передаваемых документов (актов приема-передачи).

  Мониторинг сроков предоставления документов согласно графику ПНР.

• Формирование и ведение комплектов исполнительной документации: сбор, проверка на комплектность и соответствие стандартам всех документов, формируемых в процессе ПНР: протоколы испытаний и наладки, акты освидетельствования скрытых работ, акты комплексного опробования, сертификаты, паспорта оборудования и т.д.

• Сканирование, систематизация и электронное архивирование документов.
• Подготовка сводных реестров исполнительной документации по системам/объектам.

• Взаимодействие с Генеральным Заказчиком: подготовка пакетов документов для сдачи очередных этапов работ (Исполнительная документация, актов КС-6а, ведомости объемов работ, акты доп. работ).

• Организация процесса согласования и подписания документов у представителей Генерального Заказчика.
• Ведение протоколов разногласий (при их наличии) по документам и контроль их устранения.

• Обеспечение оперативной информацией группы ПНР: ведение архива фото- и видеофиксации процессов ПНР, критичных моментов испытаний.

• Подготовка регулярных отчетов для руководства о статусе документационного обеспечения.

• Подготовка приказов, распоряжений, служебных записок по направлению деятельности.

• Организация совещаний, подготовка повестки и протоколирование решений по вопросам ПНР

Требования:

• Обязательный опыт:

  Опыт работы в сфере документооборота в строительстве, инжиниринге или на промышленных предприятиях не менее 2-х лет

  Опыт подготовки документов для сдачи заказчику (акты форм КС, ОС, ТН и пр.).

  Свободное владение MS Office (Word, Excel — продвинутый уровень, Project — будет преимуществом).

  Способность быстро обучится работать в системе электронного документооборота (1С) и со сканерами, принтерами.

  Понимание основ проектной деятельности и строительно-монтажных работ.

  (желательно)

  Опыт работы непосредственно с пусконаладочными работами (в энергетике, машиностроении, ТЭК, на объектах ВК, ЭМ, АСУ ТП).

  Базовое техническое образование (инженерное, строительное) или образование в области делопроизводства/архивоведения.

  Знание программ для ведения исполнительной документации (АДЕПТ).

  Понимание процедур приемки оборудования, комиссионных осмотров.

Условия:

• Вахтовый метод работы 30*30 в Ненецком АО
• Официальное трудоустройство, бессрочный трудовой договор
• Оплата проезда к месту работы и обратно
• Питание и проживание за счет Работодателя