Просмотр вакансии

Цель должности:
Обеспечение эффективного управления складом (через оператора 3PL) и логистическими процессами, включая инспекцию товаров, пересмотр контрактов с поставщиками (совместно с финансовыми и юридическими отделами), таможенное оформление, складирование, транспортировку и соблюдение требований GDP. Роль предполагает тесное взаимодействие с внешними заинтересованными сторонами, такими как поставщики, дистрибьюторы, транспортные компании, таможенные органы, а также с внутренними отделами: службой клиентского сервиса, коммерческим отделом, T&T, бухгалтерией, регуляторным и качественным отделами для обеспечения своевременного, соответствующего требованиям и экономически эффективного хранения и доставки товаров.

Прямая функциональная подчиненность: Директору цепочки поставок Евразии

Основные обязанности

1. Управление контрактами и документацией

• Совместно с другими отделами управлять и поддерживать контракты с поставщиками услуг, дистрибьюторами и поставщиками.
• Обеспечивать правильный документооборот между компанией, поставщиками и дистрибьюторами.

2. Таможенное и регуляторное соответствие

• Взаимодействие с таможенными органами по вопросам деклараций, инспекций и сертификации.
• Сотрудничество с регуляторным отделом для обеспечения соответствия местным и международным требованиям.
• Консультирование внутренних отделов по вопросам, связанным с логистикой (таможенное оформление образцов, отправки, логистические данные).

3. Транспортировка и страхование

• Координация с транспортными компаниями по загрузке транспортных средств, контролю отправок и своевременной доставке.
• Организация страхования грузов.

4. Складирование и контроль запасов

• Совместно с оператором услуг 3PL обеспечивать бесперебойную работу склада, включая прием, хранение и доставку.
• Обеспечивать качественный выпуск логистики, включая визуальную инспекцию товаров, количество, сроки годности, партии и т.д. (на основе SOP).
• Подписывать и управлять внутренними складскими документами, спецификациями и записями отправок.
• Участвовать в инвентаризации и сверке с производственными отчетами.

5. Управление возвратами и несоответствиями

• Управление процессом возвратов (на основе SOP).
• Проверка и подписание актов несоответствия, предоставление документации в отдел качества и бухгалтерию.
• Организация уничтожения несоответствующих продуктов: документация, взвешивание, контроль отправки и посещение мест утилизации.

6. Финансовая и бухгалтерская поддержка

• Подготовка и предоставление распределения затрат на товары в бухгалтерию.
• Проверка и подтверждение счетов от поставщиков услуг.
• Подписание и передача транспортных документов экспедиторам дистрибьюторов.

7. Управление качеством, T&T и SOP

• Сотрудничество с отделом качества по вопросам соответствия требованиям.
• Сотрудничество с командой T&T для выполнения её требований.
• Заказ и координация наклеек для печати и маркировки продукции.
• Разработка, обновление и внедрение стандартных операционных процедур (SOP), связанных с логистическими и складскими процессами.

8. Административная поддержка

• Подготовка таблиц и отчетов (ежемесячно или по запросу).

Требуемые профессиональные знания и навыки

• Магистерская степень в области фармацевтики.
• Опыт работы не менее 3 лет в фармацевтической дистрибьюторской компании.
• Действующая фармацевтическая лицензия.
• Знание управления логистикой и таможенных регламентов.
• Опыт работы не менее 3 лет в складских операциях, контроле запасов и управлении инвентаризацией.
• Финансовая грамотность и способность управлять логистическими затратами.
• Обеспечение качества и работа с несоответствующими товарами.
• Разработка SOP и соблюдение регуляторных требований.
• Владение MS Excel, ERP-системами и управлением документацией.
• Английский язык (средний уровень).

Дополнительные компетенции

• Сильные организационные и многозадачные навыки.
• Внимание к деталям и точность в документации.
• Эффективное общение и сотрудничество между отделами.
• Способности к решению проблем и принятию решений.
• Умение работать в рамках регуляторных требований (соответствие GMP/GDP).

Место работы: склад и офис (смешанный режим)
Режим: офисный (офлайн)