Город: Минск
Зарплата:
от 1700
до 1800
BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
- прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронных писем, обращений граждан и т.д.) ;
- обработка и регистрация внутренних документов: приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок;
- систематизация, формирование и ведение номенклатуры дел в соответствии с установленными требованиями;
- обеспечение оперативного хранения документов и организация их передачи в архив организации;
- ведение бумажного и, в перспективе, электронного документооборота в специализированных система (СЭД);
- осуществление контроля за сроками исполнения документов и поручений руководства структурными подразделениями и сотрудниками;
- информирование руководителя о состоянии исполнения документов;
- подготовка проектов ответов на письма и запросы;
- обеспечение сохранности проходящей служебной информации и соблюдение конфиденциальности;
- взаимодействие с курьерскими службами, почтой;
- координация работы с сотрудниками всех подразделений по вопросам оформления и предоставления документации;
- участие в подготовке и проведении совещаний и переговоров разного уровня, официальных и корпоративных мероприятий.
- высшее или среднее специальное образование;
- уверенное знание основ делопроизводства и архивного дела, нормативно-правовых актов, регламентирующих документационное обеспечение;
- отличное владение ПК (MS Office: Word,Excel) и офисной оргтехникой;
- опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД) будет преимуществом;
- высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности.
-
режим рабочего времени с 9.00 до 18.00, обеденный перерыв: с 13.00 до 14.00;
-
стабильный уровень заработной платы;
-
полный социальный пакет в соответствии с Коллективным договором (детский оздоровительный лагерь, санаторий НАН Беларуси (70%), материальная помощь в соответствии с Положением о материальном стимулировании работников института, планирование отпуска в любое время года (29 к.д.);
-
дружный и творческий коллектив, в котором присутствует взаимное уважение и чувство такта.
Адрес: , ,
Похожие вакансии