Просмотр вакансии

Торговая компания (оптика) приглашает на работу Бизнес-ассистента

Обязанности:

• Управление и контроль операционной деятельности: самостоятельное решение поставленных задач, контроль за исполнением поручений, разработка и оптимизация бизнес-процессов, мониторинг рабочего графика и дисциплины сотрудников
• Аналитическая работа: обработка массивов данных, подготовка метрик и сводной отчетности
• Организация работы руководителя: полное ведение календаря, планирование встреч и поездок, обеспечение выполнения его поручений и приоритетных задач
• Административно-документальное сопровождение: подготовка, проверка и контроль договоров и документов, обработка корреспонденции, обеспечение жизнедеятельности офиса
• Контроль данных и отчётность: мониторинг рабочих систем и актуальности данных, ведение отчётности, анализ выполнения бизнес-целей для руководства.

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное владение офисным ПО (Excel, Google Таблицы — на уровне сводных таблиц, функций), знание CRM-систем и инструментов планирования
• Навыки ведения договорной работы: подготовка, проверка, контроль исполнения
• Навык работы в Битрикс
• Будет плюсом, навыки разработки и описания бизнес-процессов, регламентов и инструкций

Условия:

• Официальное трудоустройство
• Режим работы - 5/2 с 10 до 19 часов
• Локация офиса - м. Комендантский проспект
• Уровень дохода до 150 000 на руки
• Оплата мобильной связи