Просмотр вакансии

МЕНЕДЖЕР ДОКУМЕНТООБОРОТА (ИМПОРТ)

Если Вы привыкли доводить документы до идеала и не теряетесь, когда “пакет неполный” — читайте дальше.

GTOF Pte Ltd (Singapore) — 8 лет работаем в Центральной Азии. Компания растёт, объёмы и доля рынка увеличиваются ежегодно. В связи с расширением мы ищем специалиста по документообороту в импортном направлении.

Важно: у Вас будет непосредственный руководитель, который отвечает за весь процесс. Ваша роль — выполнять функционал: заполнять, проверять, систематизировать документы и вести учёт.

Ваша задача:

По каждой поставке — полный и безошибочный пакет документов, подготовленный в срок. Документы хранятся и ведутся в электронном архиве (структура папок/реестр), чтобы их можно было быстро найти и передать.

Что реально придётся делать

• Заполнять и проверять документы по импортным поставкам: Invoice, Packing List, контракты, сертификаты.

• Проверять цифры, реквизиты, наименования, количества — чтобы не было исправлений и возвратов.

• Готовить/собирать пакет документов для перевозки и передавать участникам процесса.

• Вести архив и систему хранения, реестр/учёт документов (чтобы найти документ быстро).

• Передавать данные в бухгалтерию аккуратно и без потерь.

• Иногда документы приходят неполным пакетом — нужно спокойно и оперативно “дожимать” до корректного комплекта (уточнить, запросить, дополнить, исправить).

Кого мы ищем

• Аккуратного и внимательного специалиста, который умеет работать с документами и сроками.

• Опыт в логистике/ВЭД/документообороте/бухгалтерии будет плюсом.

• Английский B1+ обязателен: документы и переписка на английском.

Отклик

Пришлите резюме и 3 достижений (фактами/цифрами) в сопроводительном письме. Без сопроводительного письма резюме не рассматриваются.

Если Вам нравится понятная работа, где важны порядок, точность и результат — будем рады знакомству.