Просмотр вакансии

Офис торговой сети ЛЭТУАЛЬ приглашает в свою команду секретаря-специалиста по документообороту.

Обязанности:

• Прием, регистрация, учет и распределение входящей и исходящей корреспонденции (писем, факсов, электронных писем, обращений граждан и т.д.);
• Обработка и регистрация внутренних документов: приказов, распоряжений, протоколов, служебных записок;
• Обеспечение движения внутренних документов в системе электронного документооборота (по договорам: регистрация, сканирование, ознакомление, контроль; по приказам: проверка, направление на согласование, регистрация, сканирование, ознакомление);
• Формирование документов в дела, обеспечение их хранения;
• Прием, отправка документов почтой/экспресс-почтой, сортировка корреспонденции, учет почтовых расходов;
• Обеспечение работы офиса (заказ воды, канцелярии, расходных материалов для техники, уборки офиса и т.к..);
• Контроль за порядком, техническим состоянием офиса;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Высшее образование (знание английского языка будет преимуществом);

• Знание офисного делопроизводства, умение работать с документами;
• Уверенный пользователь ПК (MS Office, электронная почта, сканер/принтер);
• Опыт работы в программе 1С8,Axapta (будет преимуществом);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Высокие коммуникативные навыки, внимательность к деталям, ответственность, умение работать в режиме многозадачности;
• Коммуникабельность, доброжелательность.

Условия:

• График работы: понедельник-пятница с 09:00 до 18:00, обед 1 час (выбор времени обеда по желанию);
• Официальное трудоустройство согласно ТК РБ ;
• Полный социальный пакет, предусмотренный Трудовым законодательством (официальный отпуск 24 дня делится на 2 части, оплачиваемый больничный и т.д.);

*Вакансия, планируемая к созданию и/или замещению