Просмотр вакансии

Кадровое агентство Brightman находится в поиске Специалиста по выставлению счетов для своего крупного клиента IT-компании.

Наш заказчик – это российская IT-компания, предоставляющая услуги по разработке программного обеспечения и IT-аутсорсинга для предприятий, организаций и стартапов. Организация работает в таких доменах, как Finance, Healthcare, eCommerce, IoT, Media and Entertainment, Big Data, Machine learning и Deep learning.

Чем предстоит заниматься?
– проверка исходных данных и договорных документов перед формированием счетов в соответствии с требованиями бухгалтерского и налогового учета РФ;
– подготовка и выставление счетов на оплату клиентам, формирование актов выполненных работ и сопутствующих первичных документов по нормам законодательства РФ и внутренним регламентам компании;
– контроль полноты и корректности данных в системе 1С и CRM (назначение платежа, контрагенты, договоры, НДС, ставки, даты);
– регулярная сверка расчетов с клиентами, подготовка актов сверки, обеспечение их подписания и хранения;
– ведение и систематизация первичной документации в соответствии с требованиями ФЗ «О бухгалтерском учете» и НК РФ;
– взаимодействие с внутренними подразделениями (отдел продаж, проектный офис, бухгалтерия) для уточнения данных и оперативного решения вопросов;
– соблюдение регламентов документооборота, контроль сроков выставления счетов и оплаты;
– поддержание базы первичной документации в актуальном состоянии, систематизация и архивирование документов;
– подготовка отчетов по выставленным и оплаченным счетам для внутреннего учета и анализа;
– проверка исходных данных и договоров перед формированием счетов, анализ условий договора (периоды, объем работ, порядок расчетов, ставки НДС, сроки и формы оплаты);
– контроль правильности реквизитов, соответствия сумм и формулировок условиям договора.

Чего мы ждем от специалиста?
– опыт работы в бухгалтерии, финансовом отделе или отделе выставления счетов от 1 года;
– образование: среднее специальное, высшее или неоконченное высшее (экономика, финансы, бухгалтерский учет, коммерция);
– уверенное владение MS Excel (формулы, фильтры, сводные таблицы);
– навыки работы в 1С (предпочтительно 1С:Бухгалтерия / 1С:УНФ);
– знание принципов бухгалтерского и налогового учета, документооборота и взаимодействия с клиентами;
– понимание основ бухгалтерского учета в РФ: первичные документы, акты, счета, учет расчетов с контрагентами, НДС;
– базовое знание норм Налогового кодекса РФ, связанных с оформлением и налогообложением операций (НДС, налог на прибыль в части доходов, документооборот);
– понимание требований к первичным документам по ФЗ «О бухгалтерском учете» и подзаконным актам;
– умение применять знания на практике при проверке и формировании документов (корректные реквизиты, даты, ИНН/КПП, НДС, основания);
– знание бухгалтерского и налогового законодательства РФ в части формирования и налогообложения первичных документов (НДС, налог на прибыль, акты, счета, договоры);
– внимательность к деталям и цифрам, аккуратность при вводе данных;
– способность сохранять концентрацию при выполнении однотипных задач;
– навык проверки расчетов и логической валидации данных (поиск ошибок);
– умение выявлять расхождения между учетными данными и договорными обязательствами, оперативное взаимодействие с коллегами для исправлений;
– организованность, соблюдение регламентов и дедлайнов;
– умение вести рабочую коммуникацию в деловом стиле (письменно и устно);
– стремление обучаться новым системам и внутренним процессам;
– умение читать, понимать и работать с договорами: анализировать условия оказания услуг, порядок расчетов, этапы, сроки и формулировки;
– ответственность, аккуратность, исполнительность;
– устойчивость к монотонной работе;
– развитое внимание и аналитический подход к данным;
– конструктивное общение с коллегами, адекватная реакция на правки и срочные задачи.

Будет плюсом:
– опыт автоматизации процессов выставления счетов, сверки данных и подготовки отчетов;
– участие в стандартизации или описании процессов документооборота;
– владение английским языком на уровне Intermediate и выше;
– опыт работы в IT-компании, проектном бизнесе или финансовом сервисе.

Что мы предлагаем?

Хорошая зарплата
- размер зарплаты обсуждаем отдельно с каждым кандидатом;
- доплачиваем за менторство, ведение обучающих курсов, ревью проектов и участие в других профактивностях компании.

Развитие в профессии
- долгосрочные проекты от российских заказчиков;
- прозрачная система Performance Review;
- ментор на все время работы в компании.

Комфорт и свобода
- комфортные офисы в городах-центрах разработки;
- поэтапная система адаптации новых сотрудников.

Обучение
- корпоративный портал с материалами для изучения любого нового стека и повышения уровня по своей специальности и не только;
- участие в технических митапах и конференциях в качестве гостя и спикера.

Социальный пакет
- оформление по ТК РБ;
- медицинская страховка (+стоматология);
- частичная компенсация спортивных абонементов;
- 3 sick-days в год;
- оплачиваемый отпуск 25 дней в году;
- оплачиваемые больничные.

Корпоративная жизнь
- корпоративы и тимбилдинги;
- детские праздники и мастер-классы с подарками и сладостями для семей сотрудников.

*Планируемая к созданию и замещению (перспективная вакансия)