Просмотр вакансии

ЗАО "Территория Эдельвейс" в поиске ответственного и активного секретаря, ключевая задача которого будет - обеспечение жизнедеятельности офиса, включая организацию закупок и поддержку административных процессов.

Чем необходимо будет заниматься:

Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярии, воды, чая/кофе, помощь в организации мероприятий для офиса).

Прием и распределение телефонных звонков, встреча гостей.

Ведение документооборота офиса (прием, обработка, регистрация).

Организация и оформление командировок руководителя и сотрудников организации, travel-сопровождение.

Выполнение дополнительных поручений руководителей.

Работа с оргтехникой, поддержание ее в исправном состоянии.

Оформление почтовых отправлений, взаимодействие с бизнес почтой.

Помощь в подборе административного персонала.

Организация выхода новых сотрудников, помощь в адаптации.

Что мы ждем от кандидата:

Высшее образование или среднее специальное.

Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года.

Знание офисных программ (MS Office, электронная почта и др.).

Умение работать с оргтехникой и поддерживать её в исправном состоянии.

Хорошие коммуникативные навыки.

Ответственность и внимательность к деталям.

Умение быстро решать возникающие проблемы.

Гибкость и способность к многозадачности.

Что мы можем предложить:

Официальное оформление, социальные гарантии в соответствии с ТК РБ.

Полная занятость, график работы 5/2.

Офис в центре города с удобной транспортной доступностью.

Возможность профессионального роста и развития.

Заработная плата обсуждается по результатам собеседования.

Премии по результатам работы.

(Вакансия открыта на перспективу)