Просмотр вакансии

Компания АС-ТЕХНО приглашаем опытного и внимательного кандидата на должность делопроизводителя. Вы будете ответственны за организацию документооборота нашей компании, обеспечение правильного хранения документов.

Обязанности

- Организация эффективного документооборота предприятия.

- Составление договоров с контрагентами, коммерческих предложений.
- Выставление счетов и актов выполненных работ.
- Прием, регистрация, учет и хранение документации согласно установленным правилам.

- Контроль сроков исполнения поручений и контроль прохождения документов.

- Подготовка справочно-аналитической информации по документам.

- Обеспечение конфиденциальности служебной информации.

- Архивирование документов и подготовка отчетов по запросу руководства.

Требования

- Высшее образование (желательно юридическое или экономическое).

- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года.

- Отличные знания стандартов и норм делопроизводства.

- Умение работать с большим объемом информации и умение систематизировать её.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Владение ПК на уровне уверенного пользователя (MS Office, системы электронного документооборота).

- Ответственность, внимательность, исполнительность и аккуратность.

Мы предлагаем

- Оформление согласно ТК РФ.

- Дружный коллектив и комфортные условия труда.

- График работы: полный рабочий день, пятидневная рабочая неделя.

Работа делопроизводителя требует четкого понимания всех типов документов, используемых в деловой практике, а также владения принципами правильной регистрации, обработки и архивирования документов.
Если вас заинтересовала эта позиция, отправляйте свой отклик и резюме с сопроводительным письмом, мы обязательно рассмотрим вашу кандидатуру.