Просмотр вакансии

Обязанности:

• Осуществлять работу по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя.
• Принимать поступающую на рассмотрение своего непосредственного руководителя корреспонденцию, передавать ее в соответствии с принятым решением в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
• Вести делопроизводство.
• Подготавливать документы и материалы, необходимые для работы руководителя.
• Следить за своевременным рассмотрением и предоставлением структурными подразделениями службы и конкретными исполнителями документов, передаваемых руководителю на подпись, обеспечивать качественное их редактирование.
• Организация проведения телефонных переговоров руководителя.
• По поручению руководителя составлять письма, запросы, другие документы, готовить ответы авторам писем.
• Выполнять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем, вести и оформлять протоколы заседаний и совещаний.
• Осуществлять контроль за исполнением работниками службы изданных приказов и распоряжений, а также соблюдением сроков выполнения указаний и поручений службы, взятых на контроль.
• Вести контрольно-регистрационную картотеку.
• Обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями.
• Организует прием посетителей.

• Высшее профессиональное образование.
• Знать положения, инструкции, иные нормативные документы по ведению делопроизводства, методы оформления и обработки документов, архивное дело, правила этики, делового общения.
• Умение работать с компьютерной техникой, знать программное обеспечение.

Условия:

- График работы: 5/2 с 08-00 ч. до 17-00 ч. (сб, вс - выходные)

- Белая заработная плата 2 раза в месяц (аванс и заработная плата);

- Оформление трудовых отношений в соответствии с требованием трудового законодательства РФ;

- Предоставление и оплата различных видов отпусков;

- Единовременное премирование за высокие достижения в труде и личный вклад работников в развитие Корпорации;

- Дополнительная скидка для сотрудников при оплате покупок в гипермаркетах «ЛИНИЯ» корпоративной картой лояльности «Народная»;

- Корпоративная столовая.