Просмотр вакансии

О компании:
Мы — динамично развивающаяся компания с амбициозными целями. Для усиления команды руководителя мы ищем профессионального ассистента, который станет надежной правой рукой в решении административных и организационных задач.

Ключевые задачи:

• Организация рабочего дня директора: планирование графика, приоритизация встреч, координация внутренних и внешних событий.

• Полное сопровождение документооборота: прием, регистрация, распределение и контроль входящей/исходящей корреспонденции (включая электронную почту).

• Подготовка и оформление протоколов совещаний, а также последующий контроль за выполнением поручений и решений (контроль задач).

• Организационная подготовка совещаний, переговоров.

• Ведение отчетности, помощь в подготовке презентаций и других рабочих документов.

• Выполнение разовых поручений руководителя.

Мы ожидаем от кандидата:

• Опыт работы на аналогичной должности ассистента/офис-менеджера/секретаря от 1 года.

• Высокий уровень самоорганизации, многозадачности и внимательности к деталям.

• Отличные навыки работы с документами и корреспонденцией.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Уверенное пользование MS Office (Word, Excel, PowerPoint), опыт работы с электронной почтой и календарями.

• Тактичность, стрессоустойчивость и умение сохранять конфиденциальность информации.

• Навыки деловой коммуникации по телефону и при личном общении.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу в перспективной компании.

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня.

• Конкурентную заработную плату (оклад + премии по итогам работы).

• Современный офис в удобной локации.

• Возможность профессионального роста и развития в поддержке управленческого звена.