Просмотр вакансии

#вакансия #ассистент #бизнес-ассистент

Собственник премиального цветочного салона, совмещающий управление с операционной деятельностью, ищет ассистента для помощи в ежедневных и периодических задачах.

Соотношение задач: бизнес 80%, личные поручения 20%

Перспектива развития — управляющий проджект для направлений обучения и B2B-направлений.

Я ищу системного бизнес ассистента, который станет моей правой рукой и поможет в развитии направлений, завершая важные задачи в операционных процессах.

Мне важно, чтобы в команде появился человек, который сможет забрать задачи на себя, а не создать еще большую загрузку.

Конечный результат, который я ожидаю от сотрудничества с Вами — это задачи, выполненные в срок и без постоянных напоминаний.

Условия:

• Город Орёл

• 5/2, 8 часов в день

• гибридный формат работы (удалённо + офлайн 1-2 раза в неделю)

• фикс 50 000 + KPI после испытательного срока

Задачи, с которыми предстоит работать

Ежедневно:

• фиксировать задачи и дедлайны

• напоминать, контролировать, доводить до финала

• вести единый список задач и статусов

• контроль вечерних отчётов сотрудников салона

• выкладывать контент в соцсети в ВК, запретграм, ТГ

• вести google- календарь собственника

Еженедельно :

• контролировать актуальность информации на Яндекс.Картах, 2ГИС и других площадках

• собирать ответы на отзывы

• организовывать планёрки и сбор обратной связи от команды

• вести коммуникацию с поставщиками

• заказывать упаковку и сопутствующие товары

• контролировать остатки

• поездки — забрать и привести закупку

• помощь в личных задачах руководителя

Ежемесячно:

• рассылки и пуш-уведомления по готовым текстам

• заказ дизайна, полиграфии, контроль подрядчиков

• базовая аналитика по чек-листу

• размещение вакансий

• первичный разбор откликов

• назначение собеседований

• записи к специалистам собственника (спорт, здоровье, красота)

• организация поездок и личных дел

Важные качества и навыки, которые помогут Вам в работе:

• системность и ответственность

• держать дедлайны

• держать в фокусе результат

• инициативно напоминать и не «теряться»

• получать удовлетворение от завершения процессов

Твёрдые навыки:

• Google Docs / таблицы

• деловая переписка

• базовая работа с ПК и CRM

• умение работать по регламентам

Если вам важно видеть конкретный результат своей работы и вы любите, когда «всё закрыто, ничего не висит» — мы сработаемся.

Как откликнуться? Напишите коротко:

1 почему вам откликается эта вакансия и роль

2 примеры задач, которые вы доводили до конца и Вам понравилось с ними работать

3 сможете ли предоставить рекомендации после прохождения всех интервью

Отклики без ответа на вопросы не рассматриваются.