Город: Краснодар
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Управление деятельностью администратора офиса, курирование и поддержка команд, занимающихся решением административно-хозяйственных вопросов компании
- Организация работы администраторов офиса, в том числе выработка и требования соблюдения корпоративных стандартов по направлениям
- Обеспечение правильного функционирования офиса, создание комфортного рабочего пространства, контроль чистоты и санитарии в помещениях
- Решение текущих вопросов содержания и ремонта помещений, заключение договоров с клининговыми компаниями, поставщиками канцелярских принадлежностей и прочими поставщиками услуг
- Встречи и прием важных визитеров, участников мероприятий, организация кейтеринга и сопутствующих сервисов
- Координация совещаний и конференций, подготовка презентационного материала, работа с IT-подразделением по обеспечению цифровой инфраструктуры
- Ведение внутренней документации, касающейся администратора: приказы, распоряжения, положения, протоколы и акты
- Оказание помощи сотрудникам в оформлении пропусков, получении справок и иных официальных бумаг
- Помощь команде в организации деловых поездок, аренда транспорта и другое сопровождение выездных мероприятий
- Взаимодействие с бухгалтерией и финансовым руководством компании для составления бюджета и контроля административных расходов
- Консультация руководителей отделов по вопросам административного характера и поддержка оперативных запросов
- Организация питания сотрудников, подбор и контроль партнеров по доставке еды, мониторинг качества предоставляемых услуг
- Реализация программы корпоративной социальной ответственности (CSR), организация волонтерской деятельности и благотворительных акций
- Организация и проведение корпоративных мероприятий, праздников, торжеств, поздравлений сотрудников
- Управление вопросами лизинга автопарка, взаимодействие с лизинговыми компаниями, бюджетирование затрат и финансовый контроль платежей.
- опыт управления командой
- уверенное использование MS Office
- навыки формирования бюджета
- обязателен опыт управления административной функцией (желательно на производстве)
- График работы 08.30-17.00.
- Корпоративный автобус (из Краснодара).
- Оформление по ТК РФ.
- Ежегодный бонус.
- ДМС со стоматологией для сотрудников и членов семьи.
- Компенсация мобильной связи.
- Возможности развивать экспертизу в стабильной компании.
- Уникальную корпоративную культуру с заботой и уважением к каждому сотруднику
Адрес: станица Новотитаровская, Крайняя улица, 18Б
