Просмотр вакансии

Мы ищем ответственного и организованного Бизнес-ассистента для первого Руководителя, которая будет готова оказывать персональную административную поддержку с высокой степенью организованности и в сжатые сроки.

Обязанности:

• Организация рабочего процесса и планирование встреч первого Руководителя;

• Ведение календаря, координация деловых поездок и мероприятий;

• Подготовка и обработка документации, отчетности;

• Сортировка и обработка входящих запросов;

• Организация командировок и личных поездок , включая визовую поддержку, бронирование авиабилетов и проживание;

• Встреча и сопровождение гостей на всех уровнях;

• Обработка входящей корреспонденции (электронной почты и писем), включая подготовку ответов от имени руководителя.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной позиции от 1 года;

• Отличные организационные и коммуникационные навыки;
• Умение работать в условиях многозадачности и в сжатые сроки;
• Высокая ответственность и внимательность к деталям;
• Знание офисных программ (MS Office, Google Docs);
• Высшее образование;
• Свободное владение английским, русским и казахским языками;
• Уверенный пользователь ПК (MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Outlook);
• Трудолюбие, внимательность, точность, ответственность, умение работать в стрессовых ситуациях и в команде;
• Способность к быстрому обучению.

Условия:

• Динамичная работа в профессиональной команде;
• Возможности для профессионального роста и развития;
• Конкурентоспособная заработная плата.

Будем рады рассмотреть вашу кандидатуру!