Просмотр вакансии

Балтийский федеральный университет имени Иммануила Канта — крупнейший образовательный, научный, культурный, просветительский центр самого западного региона России. Один из шести пилотных вузов России, участвующих в переходе на новую систему высшего образования. Участник программы «Приоритет 2030».

И сегодня мы ищем ответственного и организованного помощника президента университета!

Что Вы будете делать:

• организовывать и обеспечивать деятельность президента университета;
• собирать информацию от подразделений и вести рабочий график руководителя;
• готовить заседания, совещания и переговоры;
• вести делопроизводство: принимать и систематизировать корреспонденцию, отслеживать исполнение решений;
• поддерживать деловую коммуникацию с организациями по поручению руководителя;
• организовывать прием посетителей и содействовать рассмотрению их обращений;
• планировать поездки президента университета: бронировать билеты и гостиницы, оформлять командировки, собирать отчётные документы;
• подготавливать аналитические, информационные и справочные материалы для руководителя.

Мы ждем от вас:

• высшее профессиональное образование;
• опыт работы на аналогичной должности помощником руководителя от 1 года;
• навыки деловой переписки;
• уверенное владение MS Office (Excel, Word) и почтовыми программами;
• умение работать с большим объёмом информации;
• опыт работы с электронным документооборотом- желательно;
• ответственность, пунктуальность, доброжелательность и коммуникабельность.

Мы предлагаем:

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• широкие возможности для профессионального обучения и развития;
• современный комфортабельный офис в центре города;
• пятидневную рабочую неделю: пн.-чт. 9:00-18:00, пт. 9:00-16:45;
• 20% скидку на медицинские услуги в Клинико-диагностическом центре университета (для сотрудника и его детей);
• бесплатное посещение бассейна университета.

Если вы готовы строить административную карьеру в ведущем вузе региона, то БФУ им. Канта - это современное пространство для реализации Вашего потенциала и ресурс для Вашего профессионального развития!