Просмотр вакансии

Обязанности:

• О вас (наша идеальная кандидатура):
• Вы — наша «правая рука», анти-хаос менеджер и мастер решения любых задач. Вы понимаете, что успех руководителя зависит от возможности сфокусироваться на главном. Вы не ждете указаний, а предугадываете потребности и берете рутину на себя. Для вас нет понятия «не моя работа» — есть понятие «нужно сделать». Вы мобильны, организованы, аккуратны и умеете работать с конфиденциальной информацией. Вы одинаково легко готовите аналитический отчет и заказываете ужин для важной встречи.

• Основные задачи и обязанности:
• 1. Административная и документальная поддержка:
• Подготовка, печать, организация доставки и хранения документов.
• Сбор и комплектация пакетов документов для тендеров, проверок, сделок.
• Ведение и актуализация отчетных таблиц в Excel/Google Sheets (первичный ввод данных, форматирование, составление простых сводных таблиц и графиков).
• Организация встреч: планирование, бронирование переговорных, напоминание участникам.
• Заказ канцелярии, воды и других офисных расходников, контроль за их наличием.
• 2. Операционная и бытовая поддержка:
• Решение личных задач: заказ продуктов, товаров для дома, организация доставки, взаимодействие с сервисными службами (ремонт, клининг и т.д.).
• Организация персональных дел руководителя: запись к врачу, бронирование столиков, покупка билетов, планирование поездок.
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

• 3. Цифровая и информационная поддержка:
• Ведение и модерирование социальных сетей (на основе утвержденного контент-плана): размещение постов, сторис, обработка входящих сообщений.
• Помощь в подготовке презентаций (PowerPoint, Google Slides): верстка, оформление, поиск иллюстраций.
• Фильтрация входящих писем, чатов, телефонных звонков. Приоритизация и первичный ответ.
• Ведение календаря руководителя с высочайшей степенью ответственности.
• 4. Аналитика и поручения (по мере навыков):
• Проведение первичного анализа данных в отчетах: выделение ключевых метрик, трендов, отклонений.
• Сбор информации в интернете по заданным критериям (поставщики, рынки, конкуренты).
• Выполнение личных и срочных поручений.

Требования:

Ключевое требование: готовность к гибкому режиму работы. Важно оперативное реагирование на задачи, которые могут возникать как в стандартные рабочие часы, так и эпизодически вне их (обсуждается индивидуально).

• Наши требования:

• Опыт работы личным/исполнительным ассистентом или на аналогичной позиции от 1 года.
• Готовность к гибкому графику и оперативному решению задач. Основное место работы — офис, формат не удалённый.
• Безупречная организованность, многозадачность и внимательность к деталям.
• Продвинутый пользователь MS Office / Google Workspace (особенно Excel/Sheets и PowerPoint/Slides).
• Умение работать с конфиденциальной информацией и высокий уровень ответственности.
• Навыки ведения соцсетей (Instagram, Telegram, Facebook) — как минимум на пользовательском уровне.
• аккуратный и деловой стиль в одежде.
• Стрессоустойчивость, инициативность, коммуникабельность и позитивный настрой.

Условия:

• Прямое подчинение руководителю и возможность стать его незаменимым помощником.
• Работа, где ваши усилия напрямую влияют на эффективность бизнеса.
• Интересные и разнообразные задачи без монотонности.
• Достойную заработную плату (обсуждается по итогам собеседования).
• Гибкий рабочий график в рамках офисного формата.
• Как откликнуться:
• Пришлите свое резюме и в сопроводительном письме кратко опишите, какой из перечисленных задач вы отдаете предпочтение и как организуете свой рабочий день при большом потоке мелких поручений.