Просмотр вакансии

Мы - IGRAPH, системно развивающаяся компания, специализирующаяся на архитектурной и интерьерной 3D-визуализации, работающая с ведущими девелоперами и художниками страны и мира. В нашей команде более 40 человек, все работают удаленно и с гибким графиком.

С нашими проектами можно ознакомиться на сайте: http://igraph3d.com

В связи с ростом компании мы ищем в команду менеджера бэк-офиса, который возьмет на себя внешний и внутренний документооборот, операционный и управленческий учет и поможет оптимизировать делопроизводство.

Обязанности:

1) Выставление счетов, актов клиентам (1С и saby);

2) Внесение в 1С поступлений, проведение реализаций;

3) Подготовка проектов договоров, доп. соглашений и т.п.;

4) Ведение таблиц управленческого учета: ДДС, учет сделок;

5) Проверка документов от подрядчиков, клиентов (ЭДО, бумага);

6) Офис-менеджмент: обеспечение закупки необходимых для содержания офиса товаров, оплата услуг и работ по содержанию офиса, корреспонденция;

7) Делопроизводство: обеспечение наличия необходимых отчетных документов, регистрация и хранение;

8)Выполнение поручений руководителя и вышестоящего начальства;

9) Взаимодействие с клиентами и подрядчиками по вопросам документооборота.

Что мы предлагаем:

• Регулярное внутрикорпоративное обучение, оплата курсов повышения квалификации, конференций по согласованию с руководством;
• Возможность влиять на процессы, оптимизировать, улучшать, мы открыты для предложений. Возможность расти профессионально, по карьерной лестнице и в доходе.
• Работа предполагается в смешанном формате: 1-2 раза в неделю (по необходимости - чаще) нужно быть в офисе, остальное время - работа из дома. График с 10 до 19 по Ульяновску. Необходимо быть на связи в рабочее время.
• Повышение квалификации - 1 - 3 раза в год обучение за счёт компании.
• Дружная команда - поддержка, уважение, открытость к вопросам.
• Здоровая атмосфера - у нас нет токсичности, а идеи и предложения всегда обсуждаются.

Финансовые условия:

• Белая зарплата, оклад 60 000 тысяч рублей на испытательном сроке, после – 80 000 рублей на руки.
• Регулярные пересмотры оклада. (Ежеквартально)

Что мы ждём от тебя:

• Образование желательно в сфере финансов: бухгалтер, экономист, финансист. Предпочтительно - высшее.
• Опыт работы в 1С от 3 лёт, знание основ бухгалтерского, налогового, управленческого учета, умение работать с электронными таблицами, опыт работы в отделе сопровождения продаж (бэк-офисе) на с аналогичным функционалом.
• Опыт работы с документами (в том числе самостоятельное составление договоров, ДС и т.п. по образцам).
• Готовность и навыки использования технологий ИИ.

Будет плюсом:

Внимательность к деталям, педантичность, умение расставлять приоритеты, работать в условиях большого потока информации, высокий уровень эрудиции, желание и умение учиться и самообучаться, умение воспринимать критику, ответственность, самостоятельность, инициативность, умение справляться с трудностями и находить оптимальные пути решения сложных ситуаций.

Как проходит отбор:

1) скрининг резюме.

2) интервью с HR.

3) интервью с руководителем бэк-офиса.

4) интервью с директором по развитию/исполнительным директором.

5) тестовый период - 3 дня.

6) трудоустройство .