Просмотр вакансии

Делопроизводство: прием, согласование, подписание документов в виде первичной бухгалтерской отчетности на товары, выполнение работ, оказание услуг (коммунальных и др.) (счета-фактуры, счета, УПД, иная документация).

- Переговоры, деловая переписка с обслуживающими организациями (коммунальные услуги), управляющими по объектам (запрос отчетных документов, актов сверок, иной подтверждающей документации, официальные письма).

- Хранение документов, своевременная отправка писем контрагентам (2 экземпляры актов сверок, счетов-фактур, иной документации)

-Ведение отчетности (учет расходов по потреблению ресурсов; реестр оплат; реестр договоров по коммунальным услугам; реестр адресов для отправки корреспонденции контрагентам; единая папка со сканированными документами по коммунальным услугам).

- Подготовка, контроль, сопровождение договоров, ДС, протоколов разногласий, иной документации (финансовые и бухгалтерские документы для проверки добросовестности контрагента, их прием, комплектность)

- Работа с электронным документооборотом («1С»; Контур, СБИС).

-Работа с дебиторской/кредиторской задолженность по контрагентам (коммунальные и подрядные услуги) (запрос необходимых документов, контроль за исполнением предоставления необходимых документов от инженеров)