Просмотр вакансии

Atlas Copco — международная промышленная компания с более чем 140-летней историей и устойчивой позицией на мировом рынке.

Наш успех — это люди: их экспертиза, ответственность и умение ежедневно находить лучшие решения для клиентов по всему миру.

Мы работаем в тесном партнёрстве с заказчиками и деловыми партнёрами, предлагая эффективные решения в области компрессорного оборудования.

Мы в поиске ответственного и инициативного администратора, который возьмет на себя лидерскую роль в поддержке работы отдела по продаже оборудования.

Обязанности:

• Мониторинг тендеров на электронных площадках государственных и коммерческих закупок, подготовка полного пакета документации и координация своевременной подачи тендерных заявок в соответствии с требованиями площадок и заказчиков.
• Сопровождение договорного процесса: контроль согласования, подписания и исполнения договоров с заказчиками (сроки, условия, оплата, комплектность документов).
• Административная и информационная поддержка заказчиков: предоставление актуальной информации по договорам, поставкам и статусу заказов, поддержание деловой коммуникации.
• Оперативное информирование заказчиков о статусе поставки оборудования, а также о любых изменениях сроков и/или условий поставки.
• Размещение заказов на отгрузку оборудования с завода, контроль статуса исполнения заказов и сроков готовности к отгрузке.
• Координация процесса отгрузки оборудования заказчикам: подготовка и проверка сопроводительных документов (счета, товарные накладные, паспорта оборудования, сертификаты и др.), контроль передачи оборудования.
• Мониторинг фактического запуска оборудования и передача информации о дате запуска в Сервисную службу и Бизнес-контролёру компании.
• Координация взаимодействия с внутренними подразделениями компании (продажи, сервис, финансы, логистика, склад) для ускорения процессов продажи и поставки оборудования.
• Приём и первичная обработка входящих звонков, обращений и запросов клиентов; при необходимости — переадресация ответственным сотрудникам.
• Приём, регистрация и сопровождение заявок и претензий от заказчиков, контроль их передачи и обработки внутри компании.
• Подготовка протоколов совещаний и протоколов разногласий, фиксация договорённостей и контроль исполнения принятых решений.
• Подготовка отчётности, презентаций, договоров и дополнительных соглашений с поставщиками, финансовых документов и иных материалов по поручению руководства.

• Опыт работы в администрировании процесса продаж крупной техники, автомобилей, силовых установок.
• Знание английского языка (плюс казахский будет преимуществом).
• высшее образование
• Уверенное владение Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).

• полная занятость, 5 дневная рабочая неделя
• 28 календарых дней отпуска в год
• подключение сотрудника и членов семьи к программе ДМС
• инструменты для работы (ноутбук, мобильный телефон + сотовая свзяь)
• возможность профессионального развития и роста