Просмотр вакансии

Секретарь-делопроизводитель в современную школу

Дружная команда Общеобразовательного центра «Школа» ищет внимательного и ответственного секретаря-делопроизводителя

Ваши задачи:

• Ведение делопроизводства и архива школы: оформление, регистрация, хранение и выдача документов
• Прием и распределение входящих телефонных звонков, консультация родителей и сотрудников
• Работа с электронной почтой: обработка корреспонденции, своевременное реагирование на запросы
• Составление, оформление и контроль исполнения приказов по основной деятельности школы
• Подготовка и оформление служебных записок, писем, справок и других документов
• Организация документооборота между отделами и сотрудниками
• Ведение внутреннего документооборота, учет и хранение приказов, протоколов, договоров
• Поддержание порядка в архиве, своевременное формирование и сдача дел
• Взаимодействие с педагогическим составом и администрацией по вопросам документооборота

Наши ожидания:

• Опыт работы в делопроизводстве или на аналогичной должности от 6 лет
• Отличное знание правил оформления и ведения документов
• Уверенное владение ПК, офисными программами, электронной почтой
• Грамотная устная и письменная речь
• Внимательность к деталям, организованность, ответственность
• Умение работать с большим объемом информации и соблюдать конфиденциальность
• Доброжелательность, умение общаться с разными людьми

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство и стабильная заработная плата
• График работы: 5/2, с 8:00 до 17:00
• Работа в уютном офисе на территории школы
• Дружный коллектив и поддержка на всех этапах адаптации
• Возможности для профессионального развития
• Вклад в развитие образования и комфортную атмосферу для детей и педагогов

О компании Общеобразовательный центр «Школа» — одно из первых негосударственных учебных заведений Тольятти с богатой историей и современным подходом к обучению. Мы реализуем все уровни образования, уделяем особое внимание изучению иностранных языков и создаем комфортные условия для учеников и сотрудников. Присоединяйтесь к нашей команде профессионалов!