Просмотр вакансии

Международная компания в поиске личного ассистента руководителя. Роль для начинающего специалиста, который ценит порядок, понятные правила, стабильный ритм и четкие задачи.

Это работа для скрупулезных, ответственных и терпеливых, тех кто строит последовательную карьеру и хочет расти во внутреннем контуре. Здесь ценят исполнительность, аккуратность, надежность и умение “держать контур” без лишней драмы. Вы умело управляете собой и разноплановыми задачами, способны выделить главное, спокойно работаете в многозадачности и умеете держать приоритеты, -

Функциональные обязанности:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование, ведение календаря встреч, подготовка повесток, фиксация договоренностей и follow-up
• Сбор необходимой информации по запросу, включая подготовку и анализ данных, контроль за соблюдением графиков и тайминга встреч
• Ведение статусов, аккуратное сопровождение процессов “от запроса до результата”
• Подготовка постов/черновиков для соцсетей, ведение страниц руководителя по согласованному контент-плану
• Подготовка анкет, документов, чек-листов, таблиц, структурирование информации
• Функции личного секретаря, офис менеджера.

Требования к кандидату:

• любит структуру, порядок и понятные инструкции;

• стабильно выполняет задачи в срок и доводит до результата;

• аккуратен в деталях и умеет работать с большим объемом информации;

• трудолюбив и корректен в общении;

• соблюдает конфиденциальность;

Будет плюсом:

• опыт на позициях ассистента/администратора/координатора/офис-менеджера (в том числе стажировки);

• уверенное владение Google Docs/Excel/PowerPoint (или аналогами);

• базовый опыт ведения соцсетей/контента;

• активность, трудолюбие, гибкость мышления, ответственность;
• коммуникабельность, тактичность и самодисциплина.

Что особенно важно

• Исполнительность и надежность: если договорились, задача закрывается.

• Внимательность к деталям: календарь, сроки, документы, формулировки.

• Спокойный, рабочий стиль: без конфликтов, спокойная деловая коммуникация, уважение к времени и договоренностям.

Условия:

• частичная занятость, гибкий гибридный график работы
• подчинение непосредственно руководителю, официальное трудоустройство, все социальные гарантии
• первые 4 недели: обучение, шаблоны, чек-листы, ежедневная синхронизация 10 минут, менторство, мастермайнды
• письменные задачи, способствующие профессиональному развитию и личностному росту
• фиксированный оклад на карточку Приорбанка, квартальное и годовое премирование
• Оплачиваемая 2-х дневная стажировка (удаленно) для определения уровня имеющихся навыков

Планируемая дата выхода: 02 марта (выход по согласованию)