Город: Алматы
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
-
Ведение приёма и учёта входящей корреспонденции с регистрацией в журнале и системе электронного документооборота (СЭД) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству.
-
Систематизация входящей корреспонденции по типам и категориям.
-
Оперативное уведомление получателей о поступлении и регистрации документов, в том числе из государственных органов РК, для своевременного наложения резолюций.
-
Приём, регистрация и передача входящей почтовой документации ответственным лицам под подпись.
-
Оформление, регистрация и учёт доверенностей по запросам подразделений.
-
Оформление исходящей почтовой корреспонденции, организация курьерских отправлений и ведение реестров.
-
Обеспечение соблюдения режима доступа и конфиденциальности информации.
-
Организация хранения и обеспечение сохранности документов текущего архива.
-
Участие в разработке и актуализации внутренних регламентов по делопроизводству.
-
Мониторинг сроков исполнения входящих писем и поручений руководства, заблаговременное информирование исполнителей.
-
Высшее образование.
-
Опыт работы в сфере делопроизводства, документооборота или административной поддержки от 1 года.
- Знание процессов: стандарты унифицированной системы внутренней, исходящей документации и организационно-распорядительной документации; основы организации труда, порядок и правила подготовки различных типов документов;
- Опытный пользователь ПК, знание пакета MS Office (Word, Excel, Power Point), владение оргтехникой;
- Знание нормативной базы в сфере делопроизводства и архивного дела.
- Знание языков: казахский, русский и английский разговорный;
- Временная вакансия
-
Добровольное медицинское страхование (ДМС)
-
Корпоративный тренажёрный зал и групповые фитнес-программы
-
Обучение и развитие за счёт компании
-
Парковочное место на территории офиса
Адрес: Алматы, улица Пушкина, 118/16
Похожие вакансии