Просмотр вакансии

Обязанности:

- Принимает, обрабатывает, регистрирует документы и передает их в структурные подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе работы, либо подготовки ответов.
- Оперативно выдает информацию по документам.
- Регистрирует и хранит подлинники распорядительных документов (приказов, распоряжений), обеспечивает их тиражирование и рассылку.
- Осуществляет контроль за исполнением работниками изданных приказов и распоряжений, ежедневно следит за своевременным исполнением документов. поставленных на контроль.
- Организует хранение документов, формирует дела в соответствии с утвержденной номенклатурой.
- Организует и проводит работы по подготовке и передаче в архив документов, имеющих долговременный (постоянный) строки хранения, определяет к уничтожению документы с истекшими сроками хранения.
- Ведет ежедневный табельный учет рабочего времени работников в соответствии с унифицированной формой Т-13, осуществляет контроль за своевременной явкой работников на рабочие места и уходом их с работы.
- На основании сведений, представляемых руководителями структурных подразделений, ежедневно составляет сводные справки о фактическом количестве вышедших на работу лиц за прошедшие сутки, а также отслеживает все отклонения (прогулы, отпуска, больничные и пр.).
- На основании сведений, представляемых руководителями подразделений (докладные, служебные записки), составляет Акты об отсутствии работников на рабочих местах, контролирует своевременное представление работниками объяснительных записок по фактам отсутствия их на рабочих местах.
- Ведет и поддерживает в актуальном состоянии Штатное замещение.
- Контролирует своевременное представление работниками документов, подтверждающих их право на отсутствие на работе (листки нетрудоспособности, медицинские справки и пр.) и своевременно передает оригиналы документов в ЦА Общества.
- В установленном порядке (два раза в месяц) в электронном виде представляет в бухгалтерию Общества табель учета рабочего времени, содержащий сведения о фактически отработанном времени, сверхурочных часах работы, отсутствии работников на рабочих местах, нарушениях трудовой дисциплины и т.д.
- Взаимодействует с работниками по вопросам приема, увольнения, перемещения, премирования, а также по иным вопросам, входящим в его компетенцию.
- В случае производственной необходимости выполняет иные обязанности по распоряжению непосредственного руководителя по вопросам своей компетенции.

Требования:

• Высшее образование по профессии;
• Опыт работы не менее 3-х лет в строительной компании (желательно работа с вахтовым методом);
• Опытный пользователь 1С: ЗУП, Microsoft office (Word, Excel).

Условия:

• График работы - с 9-00до 18-00 (5-ти дневная рабочая неделя, суббота, воскресенье выходной)
• Стабильная заработная плата, выплата 2 раза в месяц
• Полностью "белая" заработная плата, официальное оформление в соответствии с ТК РФ
• Офис расположен по адресу: г. Ростов-на-Дону, проспект Богатяновский Спуск, д. 2В