Город: Санкт-Петербург
Занятость: Полная, 5/2
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, совещаний, командировок, контроль актуальности расписания;
- Работа в системах электронного документооборота (СЭД): регистрация, маршрутизация, контроль исполнения документов;
- Формирование и актуализация to-do списков руководителя, отслеживание статуса поручений, напоминания по дедлайнам;
- Взаимодействие с руководителями подразделений и коллегами по смежным департаментам: сбор информации, координация задач, подготовка материалов к совещаниям;
- Работа с англоязычной документацией, базовое общение с иностранными коллегами и партнёрами;
- Подготовка аналитических справок, презентаций, протоколов совещаний;
- Тревел-поддержка руководителя и команды сотрудников;
- Ведение договорной работы на базовом уровне: подготовка проектов, согласование, контроль сроков исполнения, работа с приложениями и дополнительными соглашениями.
- Высшее экономическое/юридическое образование;
- Опыт работы помощником/секретарём руководителя или сотрудником Аппарата компании (учреждения), предпочтительно в крупной нефтегазовой, нефтегазохимической компании не менее 3-хлет;
- Опыт работы в области документационного обеспечения, обеспечения организационно-административной деятельности руководства;
-
Базовые знания договорной работы: структура договора, реквизиты, порядок согласования и регистрации;
- Уверенные коммуникативные навыки — способность выстраивать взаимодействие с руководителями отделов и управлений;
- Внимательность к деталям, умение расставлять приоритеты, работать с большим потоком задач;
-
Владение английским языком не ниже уровня B2 (Upper Intermediate)
- Возможность реализовать свой потенциал в проекте федерального уровня;
- Конкурентная заработная плата, полный социальный пакет;
- Основное место работы, г. Санкт-Петербург, ближайшая станция метро Горный институт, Приморская, Василеостровская;
- Режим работы с 9:00 до 18:00, пятидневная рабочая неделя;
- Испытательный срок 3 месяца;
- Полное соблюдение ТК РФ;
- Добровольное медицинское страхование работника и члена семьи после истечения испытательного срока;
- Дополнительные оплачиваемые отпуска;
-
Возможности профессионального роста и развития.
Адрес: Санкт-Петербург, Шкиперский проток, 12к2
Похожие вакансии