Просмотр вакансии

Административная поддержка:
Планирование и управление рабочим расписанием руководителя: встречи, переговоры, командировки (с использованием Google Calendar/Outlook).

Организация деловых поездок:
бронирование транспорта, отелей, виз.

Работа с документами:
Составление, редактирование и согласование документов: приказы, служебные записки, договоры, отчеты, письма.
Контроль исполнительской дисциплины: отслеживание сроков, напоминания, формирование реестров и сводок.
Ведение электронного и бумажного архива, подготовка документов для электронного документооборота (ЭДО).

Организация мероприятий:
Полный цикл подготовки и проведения: выставки, презентации, семинары, корпоративы (поиск площадок, подрядчиков, логистика, регистрация участников).
Сопровождение событий: фото/видеоотчеты, обратная связь, анализ результатов.

Функции референта/секретаря:
Прием и обработка входящей корреспонденции, звонков, заявок.
Подготовка презентаций, аналитических материалов и отчетов для руководства (PowerPoint, Excel).
Взаимодействие с внутренними подразделениями и внешними партнерами от имени руководителя.

Высшее или среднее специальное образование (предпочтительно гуманитарное, юридическое или техническое).

Отличное знание MS Office (Word, Excel, PowerPoint) на продвинутом уровне;

Навыки организации мероприятий и деловой коммуникации (опыт с выставками/презентациями — плюс).

Высокая организованность, ответственность, стрессоустойчивость и внимание к деталям.
Знание делового этикета, грамотная речь.