Просмотр вакансии

Помощник руководителя в учреждение культуры

Вдохновляетесь миром творчества и хотите быть в самом центре событий? Присоединяйтесь к нашей команде и станьте незаменимой опорой для руководителя учреждения, которое создает и проводит масштабные культурные мероприятия!

Ваши задачи:

• Организация рабочего дня руководителя: планирование встреч, ведение календаря, напоминания о важных событиях
• Подготовка и оформление документов, писем, отчетов
• Ведение деловой переписки и телефонных переговоров
• Взаимодействие с партнерами, гостями, участниками мероприятий
• Сбор и анализ информации для принятия управленческих решений
• Контроль исполнения поручений руководителя
• Оформление командировок, заказ билетов и бронирование гостиниц
• Участие в подготовке и проведении культурно-массовых мероприятий

Наши ожидания:

• Опыт работы помощником руководителя, секретарем или офис-менеджером от 1 года
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение ПК (Word, Excel, электронная почта)
• Организованность, внимательность к деталям, умение работать с большим объемом информации
• Доброжелательность, коммуникабельность, умение находить общий язык с разными людьми
• Ответственность и самостоятельность в решении задач
• Готовность работать в динамичной среде культурных проектов

Условия и преимущества:

• Официальное трудоустройство
• График работы 5/2, с 9:00 до 18:00
• Работа в уютном офисе в центре города
• Возможность профессионального и личностного роста
• Участие в ярких культурных событиях регионального и всероссийского масштаба
• Дружный и творческий коллектив

О компании Мы — учреждение культуры, организующее и проводящее культурно-массовые мероприятия областного и всероссийского уровней. Наша миссия — делать культуру доступной, яркой и современной. Присоединяйтесь к нам и станьте частью команды, которая меняет культурную жизнь региона!