Город: Барановичи
Зарплата:
от 1200
до 1500
BYR
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 3 до 6 лет
- Осуществление информационно-технической работы с документами.
- Подготовка предложения по назначению лиц, ответственных за исполнение документов, осуществление координации их выполнения.
- Приём поступающей на рассмотрение директора корреспонденции, документов и личных заявлений.
- Составление совместно с директором графика (планирования) его работы, деловых поездок, встреч и пр., принятие мер по его соблюдению.
- Осуществление технического обеспечения деятельности директора: заказ билетов, транспорта и пр.; организация встреч, совещаний, переговоров и пр. При необходимости сопровождение директора в деловых поездках, встречах, специальных приемах и пр.; принятие в них непосредственного участия по вопросам, обозначенным директором, доклад об итогах этих мероприятий.
- Контроль своевременного рассмотрения и представления структурными подразделениями и конкретными исполнителями документов, поступивших на исполнение, проверка правильности оформления подготовленных проектов документов, передаваемых директору, обеспечивает качественное их редактирование.
- Осуществление контроля за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений директора, взятых на контроль.
- Подготовка заседаний и совещаний, проводимых директором: сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация. Ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний.
- Организация проведения телефонных переговоров директора.
- Работа с корпоративной почтой Общества, СМДО.
- Осуществление связи с организациями, государственными органами и органами местного самоуправления, общественностью, средствами массовой информации для решения вопросов, обозначенных директором.
- Ведение делопроизводства.
- Организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
- Осуществление сбора материалов и информации с сайтов, станиц социальных сетей конкурентов и партнеров, вышестоящих организаций, иных организаций, подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов и ежедневное представление их директору.
- Ведение и хранение книги замечаний и предложений Общества.
- Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, тиражирование, передача и отправка документов, содержащих служебную информацию ограниченного распространения.
- Получение и передача почтовых отправлений, использование знаков почтовой оплаты.
- Организация и проведение мероприятий по физической культуре и спорту, праздников и других мероприятий.
- Соблюдение правового режима информации, распространение и (или) предоставление которой ограничено.
- высшее образование
- https://gsz.gov.by/registration/employer/vacancy/1756808/detail-public/
Адрес: Барановичи, улица Проминского, 48
Похожие вакансии