Просмотр вакансии

управление контрактами и их сопровождение (основная функция)

Обеспечение полного цикла исполнения договорных обязательств между компанией, клиентами и партнерами.

Координация исполнения контрактов: Выступление в роли центрального звена для обеспечения своевременного и полного выполнения всех условий заключенных договоров.

Межфункциональное взаимодействие: Регулярное взаимодействие и координация действий со всеми структурными подразделениями (производство, финансы, технические отделы) для обеспечения соблюдения сроков и качества.

Коммуникация с внешними сторонами: Управление коммуникациями с заказчиками (согласование этапов, урегулирование спорных вопросов) и поставщиками (контроль сроков поставки сырья/комплектующих).

Логистическое содействие: Тесное взаимодействие с логистическими службами для контроля отгрузок, своевременной доставки и оформления сопроводительной документации.

Управление почтой и корреспонденцией: Прием, регистрация, сортировка и оперативная обработка всей входящей и исходящей корреспонденции (бумажной и электронной). Перенаправление документов профильным специалистам.

Делопроизводство: Ведение и архивирование внутренней и внешней документации по контрактам и административным вопросам, поддержание порядка в архиве (как физическом, так и электронном).

Выполнение поручений руководства

Выполнение специальных задач: оперативное выполнение любых других поручений руководства, требующих координации, сбора информации или подготовки аналитических справок.