Просмотр вакансии

KBV — компания, создающая современный розничный бизнес и выстраивающая системные процессы в продажах, логистике и финансах. Мы работаем с техникой и большим количеством сделок, поэтому точность, порядок и ответственность — не абстрактные слова, а ежедневная необходимость.

Наша миссия — делать качественные товары доступными для каждого, сохраняя финансовую и операционную устойчивость бизнеса.

Мы ищем в команду специалиста в отдел бухгалтерии, который возьмёт на себя весь операционный документооборот компании и позволит бухгалтерии, снабжению и продажам работать без сбоев и «ручных пожаров».

Обязанности:

1. Вести полный цикл документооборота: получать, проверять, оформлять, сканировать и отправлять документы контрагентам/партнёрам. Контролировать сроки и статус документов: чтобы ничего не «терялось» и всегда было понятно, что на каком этапе.
2. Подготавливать комплекты документов для отгрузки/выдачи товара и контролировать их готовность к сроку.
3. Вести операционные реестры в Google Таблицах, поддерживать данные актуальными и корректными.
4. Работать с первичными документами по кадрам, продажам и поставщикам.
5. Вести кадровое делопроизводство: договоры (контракт/подряд/НПД), отпуска, больничные, акты выполненных работ.
6. Коммуницировать с коллегами и контрагентами по документам: запрашивать недостающее, корректировать ошибки, закрывать вопросы до результата.
7. Поддерживать смежные процессы при необходимости (например, рекламации): регистрация обращений и контроль статусов по шаблону.

Мы ищем человека, который:

• Имеет больше одного года опыта в документообороте/бухгалтерской первичке/кадровом делопроизводстве.
• Умеет работать с документами без ошибок: внимательность, проверка реквизитов, контроль комплектности, аккуратность.
• Системный и самостоятельный: умеет планировать день, держать дедлайны, не требует постоянного контроля.
• Владеет Google Таблицами/Excel (фильтры, базовые формулы) и любит порядок в реестрах.
• Коммуникация “по делу”: может вежливо, но твёрдо добиваться нужных документов и закрывать вопросы.
• Стрессоустойчив и способен сохранять темп при большом объёме рутинных задач.
• Командный игрок, разделяет цели компании.

Условия:

• Работа в стабильной компании с понятной структурой и процессами.
• Полная занятость, 5-дневная рабочая неделя.
• Офис в центре Минска (ст. м. Молодёжная).
• Cлаженная команда, в которой приятно работать, интересно развиваться.
• Заработная плата, зависящая от вашего опыта и результатов.

Примечание: Планируемое место опубликовано на расширение.