Просмотр вакансии

Организация и административное сопровождение ключевых проектов по Программе Технологической независимости Банка

Административная поддержка Программы: организация встреч, составление повесток и протоколов (совещаний рабочих групп и рабочих встреч), организация пропусков, доступов и рабочих мест для проектной команд

Управление документацией: ведение, актуализация, организация процесса согласования и хранение проектной документации

Контроль процессов: отслеживание выполнения задач в Jira/Confluence, напоминания ответственным, подготовка статус-отчетов.

Коммуникации: координация взаимодействия между ИТ-подразделениями, бизнес-заказчиками, ИБ и внешними вендорами.

Подготовка отчетности: формирование регулярных (еженедельных) отчетов по проекту: статус, риски, ключевые решения.

Hard skills:

· Опыт работы: от 1-2 лет на позиции администратора проекта, координатора проекта, младшего менеджера проектов в ИТ или консалтинге. Приоритет: опыт в банковском секторе, финансовых организациях или крупных ИТ-компаниях.

· Предметная область: Понимание жизненного цикла ИТ-проекта. Знание терминологии импортозамещения (ИЗ) — плюс.

· Инструменты:

· Обязательно: Jira & Confluence

· Обязательно: продвинутый пользователь MS Office, MS Project, Visio.

· Желательно: знание систем электронного документооборота.

· Документооборот: Навык составления качественной структурированной документации.

Soft skills:

· Организованность и многозадачность: умение работать с большим объемом разноплановых задач и данных, строго следить за сроками.

· Внимание к деталям: скрупулезность в работе с документами, цифрами, отчетами.

· Коммуникативные навыки: умение четко и структурно излагать мысли письменно и устно, взаимодействовать с разными типами людей (технари, бизнес, руководство).

· Проактивность: самостоятельное выявление проблем или задержек и информирование о них.

· Ответственность и надежность: на сотрудника можно положиться в части сроков и качества подготовленных материалов.

· Умение работать в режиме неопределенности: импортозамещение — динамичная среда с частыми изменениями.

Будет преимуществом:

· Сертификаты или курсы по управлению проектами.

· Базовое понимание банковских процессов и систем (АБС, ДБО, фондовая подсистема).

· Опыт работы с российскими ИТ-вендорами (такими, как ЦФТ, БСС, Диасофт).

· Формат: Офис

· Команда: функциональное подчинение руководителю программы.

· Контекст: Работа на высоко-приоритетном, стратегическом для банка направлении с видимостью для топ-менеджмента.

· Перспективы: Возможность роста до менеджера проектов

Территориальное место работы: ст. м. Арбатская, Арбатская пл., дом 1;

Стабильный и прозрачный доход: размер заработной платы обсуждается по итогам собеседования;

Пятидневная рабочая неделя: с 9.00 до 18.00, в пятницу сокращенный рабочий день до 16.45;

Качественный социальный пакет: ДМС со стоматологией, страхование от онкологических заболеваний, страхование от несчастных случаев и болезней (весь мир, 24/7);

Корпоративные скидки и привилегии от компаний-партнёров для наших сотрудников;

Компенсацию за приобретенный годовой абонемент в Спортивный клуб по Вашему выбору;

Удобное расположение офиса с подземной автомобильной парковкой.