Просмотр вакансии

Специалист по документообороту (работа в 1С, ЭДО)

Если вам нравится, когда каждый документ на своем месте, процессы отлажены, а клиенты и коллеги получают нужные бумаги точно в срок - эта работа для вас.

Вам предстоит стать центральным звеном в обработке ключевых документов компании:

1. Оформление и сопровождение отгрузок:

• Выписка и подписание документов на реализацию (самовывоз, доставка)
• Корректировка документов в 1С
• Отправка сканов УПД (универсальных передаточных документов) контрагентам после отгрузки.
• Отправка ежедневных расписок менеджерам.

2. Работа с клиентами и контрагентами:

• Подготовка и отправка актов сверки
• Настройка и контроль электронного документооборота (ЭДО) с клиентами, отслеживание статусов
• Сбор и контроль заявлений от покупателей-нерезидентов (на ввоз товара и уплату налогов), передача в бухгалтерию

3. Поддержка внутренних процессов и бухгалтерии:

• Оформление услуг по субаренде (создание заказов и реализаций)
• Списание товара по требованиям-накладным (СЗ) сотрудников
• Полная работа с почтой: отправка писем, прием входящей корреспонденции
• Сбор и подготовка пакетов документов по запросам ИФНС для бухгалтерии.

Наши ожидания от идеального кандидата:

• Опыт работы специалистом по документообороту, операционистом, офис-менеджером с 1С или на аналогичной должности от 1 года.
• Обязательное уверенное знание 1С
• Опыт работы с Электронным документооборотом (ЭДО) будет огромным плюсом.
• Скрупулезная внимательность к деталям, аккуратность и структурное мышление.
• Умение работать в режиме многозадачности и соблюдать дедлайны.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность и исполнительность.

Что мы предлагаем:

• Стабильную работу в устойчивой компании с понятными процессами.
• Официальное трудоустройство с первого дня
• График работы: 5/2 с 8:45 до 18:00, пт до 17:00
• Комфортную атмосферу и поддержку коллег

Эта работа идеально подойдет вам, если:

• Вы находите удовлетворение в том, чтобы наводить и поддерживать порядок.
• Вам важно видеть результат своей работы в виде корректно оформленных и отправленных документов.
• Вы хотите углубить экспертизу в 1С и электронном документообороте.