Просмотр вакансии

Мы ищем внимательного и организованного координатора, который станет надежной опорой для нашего отдела продаж. Ваша главная задача - обеспечить безупречный документооборот и административную поддержку, чтобы менеджеры могли фокусироваться на работе.

• Полное сопровождение документооборота по сделкам (спецификации, сертификаты происхождения, качества, фитосанитарные, ТТН, акты, УПД);
• Контроль сроков и фактов оплат, сверка взаиморасчетов;
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО) в СБИС и других системах;
• Выполнение курьерских поручений в пределах города (доставка документов).;
• Помощь менеджеру по продажам в ежедневной работе (подготовка документов, поиск информации);

Что мы ждём от кандидата:

• Знание и умение работать в офисных приложениях и современных средствах коммуникаций: MS Office, (Word, Exсel), Google Docs, Bitrix 24;
• Навыки работы с документацией (регистрация документов, хранение, архивирование);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Умение планировать рабочее время, работать в режиме многозадачности, доброжелательность, ответственность, инициативность, вовлеченность в процесс;
• Креативное мышление, нестандартное видение решения задач, гибкость и навыки адаптации к изменениям.

Будет преимуществом:

• Опыт работы в аналогичной должности (координатор, ассистент отдела продаж).

• Понимание процедуры получения фитосанитарных документов

Что мы предлагаем:

• Оформление в соответствии с ТК РФ;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00;
• Оборудованный, уютный, светлый офис в центре города;
• ДМС (включая стоматологические услуги) после 3-х месяцев работы;
• Комфортный период адаптации: поддержка и помощь новому сотруднику со стороны коллег в погружении в бизнес-процессы и проекты компании;
• Насыщенная и разнообразная корпоративная жизнь: йога, корпоративные мероприятия (профессиональные праздники, дни рождения, а также важные моменты в жизни сотрудников и т.д.)