Город: Караганда
Зарплата:
от 280000
KZT
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: От 1 года до 3 лет
В команду ADM требуется офис менеджер, с обязанностями:
- Организация и контроль документооборота компании: сбор/передача документов, ведение журналов регистрации корреспонденции; копирование/сканирование, распечатка документов; прием/отправка почты, посылок
- Организация и контроль служебных командировок (выкуп билетов, оформление командировочных удостоверений); издание приказов по внутренней деятельности компании; подготовка доверенностей, страховки на служебные автомобили; контроль использования и оплаты услуг корпоративной автомойки и шиномонтажа
- Оформление и ведение учета договоров с поставщиками услуг для офиса; создание заявок на оплату в CRM; контроль оказания услуг/проведения работ по вопросам, касающихся жизнедеятельности офиса, закуп канцелярии, хозяйственных товаров, воды, чайного стола, заказ обедов для персонала
- Взаимодействие с другими подразделениями по координации процессов, документов и решению вопросов между компанией и поставщиками
- Выполнение личных поручений директора, организация деловых поездок, личных мероприятий
Что мы ожидаем от вас:
- Успешный опыт офис-менеджером/управляющим офисом не менее 2 лет
- Аккуратность, внимательность, знание документооборота и умение работать с документами
- Активная жизненная позиция, отличные навыки коммуникации, желание помогать людям
Что мы предлагаем:
- Официальное трудоустройство, полный соц. пакет
- Корпоративная мобильная связь
- Питание за счет компании (комплексные обеды)
- График: 5/2 (выходные - сб, вск), с 09.00 до 18.00
- Местоположение офиса: Юго-Восток, район ТБЦ "АЯН"
Адрес: Караганда, проспект Республики, 47/1
