Просмотр вакансии

• Составление и координация рабочего расписания Директора Фонда;

• Подготовка материалов, необходимых для работы Директора;

• Выполнение прямых поручений Директора;

• Контроль исполнения поручений Директора;

• Регистрация, учет, хранение и обработка внутренней и входящей документации Фонда (ведение делопроизводства), распределение документооборота по соответствующим подразделениям Фонда;

• Ведение электронного документооборота;

• Подготовка и организация встреч, заседаний, совещаний, селекторов и прочих мероприятий (выбор места проведения, техническое сопровождение при необходимости, назначение, согласование, уведомление участников и пр.) по поручению Директора и/или руководителей внутренних подразделений Фонда;

• Оформление протоколов встреч, совещаний, заседаний и прочих мероприятий;

• Организация деловых поездок, выездных мероприятий и командировок сотрудников Фонда;

• Ответ на телефон и электронные письма, оказание консультационной помощи по всем программам и услугам Фонда;

• Составление писем, запросов, ответов, коммерческих предложений, организация информационного поиска, ведение отчетов (в том числе регулярных) и т.д., по поручению Директора и/или руководителей внутренних подразделений Фонда;

• Составление презентаций (подготовка к совещанию/ заседанию, по итогам деятельности Фонда, по итогам проведенного мероприятия и т.д.) по поручению Директора и/или руководителей внутренних подразделений Фонда;

• Сопровождение сайта Фонда (актуальность и корректность содержимого);

Требования:

• Высшее образование;
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность, аккуратность, способность оперативно обрабатывать большой поток информации, вовлеченность, инициативность, стрессоустойчивость, хорошая память.
• Проактивность и умение работать на опережение;
• Универсальность (способность качественно выполнять широкий круг обязанностей, адаптироваться к быстроменяющимся условиям деловой среды);
• Эффективные коммуникации и информационная логистика (умение управлять информационными потоками);
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией;
• Супервайзинг (навыки по контролю и координированию встреч, проектов, поручений руководителя).
• Уверенный пользователь MS Office (Word, Excel, PowerPoint);

Условия:

• пятидневная рабочая неделя;
• рабочий день с 9:00 до 18:00 (обеденный перерыв 13:00 - 14:00);
• официальная заработная плата, выплата 2 раза в месяц;
• квартальная премия по результатам работы;
• ДМС по итогам испытательного срока (3 месяца)