Просмотр вакансии

Ваш рабочий день будет строиться вокруг трех китов: активный поиск, коммуникации и документооборот.

1. Проработка базы и внешние коммуникации (30% времени):

• Детальный ресерч рынка: поиск потенциальных спонсоров, экспонентов и инфопартнеров (холодный поиск, анализ рынка).
• Первичная проработка «холодной» базы: звонки, письма, выходы на ЛПР (Лиц, принимающих решения). Ваша задача — заинтересовать и назначить встречу для менеджера или самостоятельно провести первичные переговоры.
• Ведение деловой переписки: грамотно, вежливо, на высоком уровне делового этикета.

2. Документооборот и администрирование (50% времени):

• Полное документальное сопровождение сделок: подготовка договоров по шаблонам, дополнительных соглашений, счетов и закрывающих актов.
• Контроль оплат: вы должны четко знать, кто, когда и сколько нам должен заплатить.
• Взаимодействие с юристами и бухгалтерией для согласования документов.
• Ведение CRM-системы: фиксация каждого шага общения с партнером.

3. Сопровождение и сервис (20% времени):

• Помощь в реализации партнерских пакетов: контроль того, чтобы логотипы стояли там, где нужно, а стенды были застроены вовремя.
• Взаимодействие со смежными отделами (программа, маркетинг, логистика), чтобы обязательства перед партнерами выполнялись безупречно.
• Сбор данных для пост-отчетов и аналитики по итогам мероприятия.

• Желателен опыт в продажах (B2B), колл-центрах или административной работе от 1 года. Если вы работали с холодной базой — это огромный плюс.
• Вы не падаете в обморок от слова «Договор» и умеете найти ошибку в реквизитах. Внимательность к деталям — критически важна.
• У вас грамотная устная и письменная речь. Вы не боитесь позвонить незнакомому человеку и умеете проходить секретарей.
• Стрессоустойчивость и готовность к режиму многозадачности (особенно в дни мероприятий).

• Работа над проектами международного уровня, формирующими повестку региона.
• Возможность увидеть изнутри, как работает крупный бизнес и эвент-индустрия, наработать связи.
• Реальный шанс вырасти из помощника в полноценного менеджера проекта или направления. Мы ценим своих и растим кадры.
• Молодой, амбициозный коллектив, где всегда поддержат.

• Стандартная пятидневка (5/2, 09:00–18:00) в уютном офисе в центре города.
• В дни форумов — работа на площадке МВЦ «Казань Экспо» (драйв, масштаб, мировые стандарты).
• Оформление по выбору: срочный трудовой договор или самозанятость. Испытательный срок оплачивается полностью.
• Уровень дохода обсуждаем индивидуально (оклад + возможность влиять на результат).