Просмотр вакансии

Бизнес-ассистент

Всем привет! Компания ООО "ОрМа Лес" ищет Бизнес-ассистента для руководителя компании. Мы строительная компания, преимущественно работающая на рынок РФ в строительной тематике, имеющая разные ветки деятельности.

За последние годы мы выросли , и мы уверены — это только начало.

Почему открыта вакансия:

Сейчас мы сосредоточены на масштабировании бизнеса, переговорах и новых стратегиях, и для этого нам нужен надёжный бизнес-ассистент, который станет помощником правой рукой и поможет держать под контролем все процессы руководителя.

Чем предстоит заниматься:

- Вести календарь: планировать встречи, напоминать о события

- Контролировать задачи через таск-менеджер, напоминать о дедлайнах, помогать доводить сотрудника до результата

- Искать и структурировать любую информацию

- Организовывать планёрку: выбрать время, оповестить сотрудников, собрать подтверждения, прислать ссылку на встречу или забронировать переговорку

- Вести протокол встреч: фиксировать итоги, рассылать участникам, контролировать исполнение договорённостей

- Контролировать оплату рабочих подписок (сайты, приложения)

- Составлять отчёты по выполненным задачам за день/неделю/месяц

- Отслеживать важные даты: дедлайны проектов, отчётные периоды, платежи

- Делать краткие резюме статей/книг/докладов для экономии времени

- Составлять презентации и документы (по шаблону или с нуля)

Клиенты и партнеры

- Организация корпоративных мероприятий для клиентов (площадка, приглашения, кейтеринг, фотограф, программа)

- Напоминать о днях рождения клиентов и партнёров, помогать с заказом подарков и цветов

- Подготовка сравнительных таблиц поставщиков, компаний или услуг

- Подготовка анкет и брифов для клиентов
- Выставление актов, счетов, накладных

- Ведение базы клиентов и её актуализация

- Организация обратной связи (опросы, отзывы)

- Контроль сроков оплаты по договорам, напоминание клиентам

- Подготовка шаблонов писем для разных ситуаций (напоминание, поздравление, предложение)

- Организация подарочных наборов/брендированной продукции для клиентов

Команда

- Поиск подрядчиков (дизайнер, таргетолог, сторисмейкер и др.)

- Контроль работы подрядчиков: составление ТЗ, согласование этапов, организация оплаты

- Формирование базы знаний: хранение регламентов, чек-листов, инструкций в едином месте

- Помощь во внедрении CRM-системы, перевод команды в неё и контроль использования

- Организация корпоративов для команды (площадка, приглашения, кейтеринг, фотограф и т.д.)

- Подбор курсов повышения квалификации для сотрудников

- Организация welcome-процесса для новых сотрудников (онбординг, доступы, материалы)

- Составление и обновление оргструктуры команды

- Подготовка чек-листов для рабочих процессов (например, «как сдавать отчёты», «как работать с CRM»)

- Напоминания о днях рождения сотрудников, заказ подарков и цветов

Управление проектами

- Назначать ответственных за задачи и устанавливать дедлайны

- Контролировать сроки выполнения задач

- Подготавливать еженедельные/ежемесячные отчёты для инвесторов или партнёров

- Организовывать регулярные созвоны по проекту

- Создавать чек-листы по этапам проекта

- Обновлять задачи с учётом фидбека руководителя

- Подбирать новые инструменты для удобного управления проектами

- Следить за рисками (например, задержка сроков, нехватка ресурсов) и сообщать руководителю

- Настраивать и поддерживать дашборды с визуализацией прогресса проекта

- Контролировать загрузку членов команды и руководителя

HR и подбор

- Публиковать вакансии (на hh, Telegram-каналах и др.)

- Отвечать на отклики и проводить первичное собеседование

- Назначать и напоминать о собеседованиях

- Проверять рекомендации и соцсети кандидатов

- Вести базу потенциальных кандидатов

- Проводить скрининг кандидатов (фильтрация по требованиям до звонка)

- Согласовывать график собеседований с руководителями и участниками команды

- Составлять сравнительные таблицы кандидатов (по навыкам, опыту, зарплатным ожиданиям)

- Подготавливать тестовые задания для кандидатов и собирать результаты

- Вести статистику по найму (кол-во откликов, собеседований, успешных наймов)

Проще говоря — Вы будете рядом со нами и будете держать руку на пульсе компании.

Что Вы получите?

1. Самое главное бесценный опыт. Как для нас , так и для Вас - это опыт который останется с Вами навсегда. МЫ верим что найдем подходящего и ответственного человека. Для совместного роста как личного , так и нашей компании.
2. График работы: преимущественно онлайн+офлайн
3. Удаленный режим работы, с возможностью выполнять свои задачи в любой точке мира;
4. Работа в строительной сфере очень перспективное направление
5. Работа в молодом и амбициозном коллективе (средний возраст сотрудников до 35 лет);
6. Классный коллектив (тимбилдинги, совместные мероприятия, дружественная атмосфера)
7. Эффективные сотрудники получают подарки и бонусы (от доставки суши на вечер до более дорогих);

Для нас важно помочь кандидату спокойно и без стресса выйти на высокий уровень работы в нашей сфере, поэтому мы ответственно подходим к вводу в должность

Если ты видишь себя в нашей команде, оставь отклик - начни сегодня! Мы так же учимся, главное ЖЕЛАНИЕ