Просмотр вакансии

Вакансия: Секретарь автосалона / Помощник руководителя

Заработная плата: 2000 BYN

Формат работы: на территории работодателя

График: 5/2, полный рабочий день (8 часов)

Общая информация о позиции

В автосалон требуется секретарь – помощник руководителя для обеспечения административной, организационной и информационной поддержки деятельности компании и непосредственного сопровождения руководителя. Должность предполагает высокую степень ответственности, работу с документацией и постоянное взаимодействие с руководителем иностранцем.

Функциональные обязанности:

• Организация и ведение делопроизводства компании

• Подготовка, оформление и систематизация служебной документации

• Ведение деловой переписки (в том числе на иностранном языке)

• Работа с договорами, счетами, коммерческими предложениями и внутренними документами

• Ведение электронных таблиц, отчетов и рабочих файлов

• Планирование рабочего графика руководителя, координация встреч и задач

• Приём, фильтрация и распределение входящих звонков и информации

• Взаимодействие с клиентами, поставщиками и партнёрами компании

• Административная поддержка процессов, связанных с поставками автомобилей

• Помощь в вопросах, связанных с базовыми таможенными процедурами и сопроводительными документами

Требования к кандидату:

• Обязательное знание английского ИЛИ китайского языка на уровне, достаточном для делового общения (руководитель — иностранец)

• Уверенное владение Microsoft Word и Microsoft Excel

• Понимание таможенных процессов на базовом уровне

• Грамотная устная и письменная речь

• Высокая организованность, внимательность к деталям

• Ответственный подход к работе и соблюдение деловой этики

• Способность работать с большим объёмом информации

• Стрессоустойчивость и умение расставлять приоритеты

• Опыт работы не является обязательным, но будет преимуществом