Просмотр вакансии

Тебе предстоит:

• Ведение календаря и расписания руководителя, согласование встреч и звонков;

• Работа с основной и дополнительной корпоративной почтой, распределение входящей корреспонденции;

• Ведение документооборота, подготовка и хранение документов;

• Создавать презентации, отчеты;

• Организация командировок, встреч и внутренних мероприятий (билеты, гостиницы, компенсации, логистика);

• Поддержка в административных и личных поручениях: поздравления, подарки, организационные вопросы;

• Ведение текущих списков контактов, календарей событий и памяток для руководителя.

Мы ожидаем:

• Опыт работы ассистентом руководителя от года;

• Безупречная организованность, высокая ответственность, умение держать фокус и сохранять спокойствие при высокой нагрузке;

• Умение грамотно составлять и оформлять документы, вести переписку;

• Тактичность, коммуникабельность без излишней формальности;

• Уверенный пользователь MS Office (в том числе Excel).

Работать у нас комфортно:

Офис, где приятно быть
— Уютное пространство с зонами коворкинга — выбирай, где работать

Здоровье под защитой
— ДМС (стоматология включена)
— Врач прямо в офисе

Вкусно и бесплатно
— Фреш-бар от Novikov Group
— Кофе, чай, фрукты, снэки — каждый день

Отдых без компромиссов
— Обеденные зоны с настолками и массажными креслами Yamaguchi

Оформление по ТК РФ
— Всё официально

Почему у нас круто?
Работай с топовыми экспертами медиаиндустрии в атмосфере, где ценят идеи и инициативу.