Просмотр вакансии

Развитие бренда и масштабирование бизнеса - это ключевые задачи первого лица компании, для которого важно превращать ежедневный поток информации в понятную и управляемую систему.

В связи с этим мы ищем Персонального ассистента для того, чтобы его деятельность стала еще более организованной и свободной от операционный рутины.

Задача — взять на себя административные и коммуникационные задачи, обеспечив эффективное управление временем и проектами.

Ключевые задачи:

• управление календарем и задачами (follow up) – организация и эффективная оптимизация рабочего графика (встречи, звонки, мероприятия);

• фильтрация и обработка входящих коммуникаций (письма, звонки, сообщения);

• организация встреч и переговоров (полный цикл: от подготовки материалов до обеспечения процесса);

• установление и поддержание контактов - взаимодействие с клиентами и партнерами;

• подготовка и оформление документов (договоры, коммерческие предложения, презентации).

• поиск и анализ информации: ресерч по компаниям, людям и решениям, подготовка кратких сводок и аналитических заметок.

Что для нас важно:

• опыт работы ассистентом не менее 3-х лет;
• ответственность и системность – ключевые качества, которые определяют ваш подход к жизни;
• проактивность и инициативность, абсолютная надежность и тактичность;
• соблюдение дедлайнов и умение четко структурировать любую информацию;
• навык самостоятельного планирования задач с эффективным управлением процесса для достижения результата;
• уверенное пользование инструментами планирования и коммуникациями
• владение английским языком (Intermediate +) как преимущество.

Что мы предлагаем взамен:

• долгосрочную и стабильную работу с собственником бизнеса;
• роль, где ваши организаторские способности и интеллект имеют прямое влияние на результат работы топ-менеджмента;
• возможности профессионального роста в сфере управления и личной эффективности;
• конкурентное вознаграждение (обсуждается индивидуально на собеседовании).

Вы - больше, чем просто помощник , Вы - доверенное лицо, координатор и архитектор процессов и времени первого лица компании.

Если Вы узнали себя, присылайте Ваше резюме