Город: Бишкек
Зарплата:
от 60000
KGS
Занятость: Полная занятость, Полный день
Опыт работы: Нет опыта
Мы ищем энергичного и организованного офис-менеджера, который станет важной частью нашей команды и поможет поддерживать комфортную рабочую атмосферу в нашем офисе.
Обязанности:
-
Обеспечение бесперебойной работы офиса;
-
Заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
-
Контроль работы курьерской службы, технического персонала;
-
Регистрация и учет входящей и исходящей корреспонденции, приказов, доверенностей, фирменных бланков;
-
Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
-
Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц, визы и т.д.;
-
Организация встреч, совещании, переговоров;
-
Участие в организации корпоративных мероприятии;
-
Учет по расходу питьевой воды, заказ воды, прием счета-фактур и обеспечение своевременной оплаты по счетам (ком.услуги и прочие оплаты);
-
Бронирование отелей, прием счетов и оплата за оказанные услуги по предоставлению проживания;
-
Координация процесса заключения и продления договоров с клиентами.
-
Другие поручения руководства в рамках должностных инструкций;
Вы нам подходите, если у вас есть:
-
Опыт работы офис менеджером от 6 месяцев.
-
Уверенный пользователь ПК (обязательное знание офисных программ)
-
Многозадачность: отличные навыки управления временем и способность работать в режиме многозадачности и расставлять приоритеты
-
Умение работать в команде.
Условия:
-
Трудоустройство согласно ТК КР;
-
График работы с 08:50 - 18:00; (каждая вторая суббота - рабочая)
-
Завтраки и обеды от компании;
-
Возможность профессионального роста, обучения, реализации проектов, получения опыта в активно развивающейся современной производственной отрасли;
-
Регулярные корпоративные мероприятия и тимбилдинги.
Адрес: Бишкек, село Лебединовка, проспект Победы, 279